如开发人员、咨询顾问、架构师等;
l 技能熟练程度分类:高级、 中级、 初级。
使用工具最为便捷的是:资源需求计划制定以及审批通过后,在后续的执行过程中,会实时跟踪对比、计算实际和预算的偏差,通过红、黄、绿三色标记状态。如遇到必须要调整的情况,也可以在系统上进行修订并生成新的基准版本。
2.2全面的项目成本计划
项目成本计划的制定难点主要有两点:会遗漏一些成本维度;数据的收集比较困难,往往项目做了一半可能才发现成本有超支的风险。
借助工具制定成本预算计划时,我可以进行多级科目分类,主要分为人工、采购、费用三大模块;可以包含各种成本类型,如人工、采购、固定资产、无形资产、易耗品等。
后续进行执行时,也支持实际与偏差的实时数据汇总更新。通过色块标记进行可视化监控,绿色即为健康,红色则为超出,这样我就能及时掌握成本的超支情况了。
2.3可监控的项目收益计划
现在我们项目经理不仅要关注项目的成本,还要确保项目交付时是盈利的,所以项目的收益也是工作的重点,但是项目的收益一般很难监控。
在借助工具制定收益计划后,每个项目是可以关联到项目销售合同,系统会实时更新情况。同时还能包含其他维度的收益,如:产品增强换算价值、效率提升换算价值等等,这些收益类型也可根据项目类型及需求,进行自定义配置。当产生变更时,我也可以进行计划修订,审批通过后系统会自动生成新的基本版本。
2.4闭环的项目质量计划
项目的质量直接影响到项目的成功交付,但质量管理不应局限于交付物的质量管理,还应深入到项目过程中去。有效的项目质量管理需要提前制定质量管理计划,同时进行执行监控。
借助工具进行质量管理,我可以提前建立质量管理计划,对过程和可交付物设置检查和审批流程;同时支持对项目的质量进行抽查,并用质量检查单记录检查结果,全程跟踪不符合项、直至解决。
除了这几个项目计划,最重要的里程碑计划以及项目分解计划我也是在项目管理工具上制定的。我可以选择系统上的模板或者直接复用往期类似项目的计划,后续也会实时进行项目进度监控,比较高效。
3.总结
制定项目计划是一个非常重要的过程,它可以帮助团队更好地组织和管理项目,确保项目按时、按质量、按预算完成。新年的第一个项目,没想到借助工具高效完成了各个项目计划;使用工具制定计划,一方面收集、分析项目的信息更加高效,另一方面,能更加直观的查看项目的实时状态。
不知道大家做项目计划时,除了以上文章中提到的几个,还会包含哪些呢?