借助工具,确保项目问题管理更高效
3.1项目经理以及团队成员快速建立问题
对于问题清单的整理,我在易趋项目管理软件上的项目工作项—问题模块进行登记管理,在系统里,我可以定义问题的类型、优先级、补充问题描述以及解决方案的说明。除了项目经理可以新建问题项,项目成员也可以新建。当问题建立后,就可以在系统上进行闭环管理(提交问题—分析问题—解决问题—验证问题)。
3.2项目问题清单一目了然
在问题列表中,我可以快速查看所有项目问题的处理状态以及一些重点信息;例如,优先级、问题类型、分析人、责任人以及验证人等,这样能方便我及时进行跟进,同时项目团队成员也能了解问题处理进度,节约沟通成本。
3.3项目问题报表,辅助决策
使用系统更加便捷的一点是,会自动生成一系列的报表,给我进行科学决策提供准确的支撑。例如,问题模块会从问题分布以及问题龄期来进行分析,我能从这些数据中,找到现在项目中最容易出问题的方面以及项目的健康状态,在后续的管理中加强预防。
4.总结
目前我管理中大型项目的最突出的难点就是各种问题频发,难以高效解决;但作为项目经理,需要不断的解决问题,纠正偏差,才能确保项目顺利交付。在摸索的过程中,我了解到问题的解决是有方式方法的,借助一些行业大佬们构建出来的框架去思考的话,能高效进行项目管理。例如,问题的解决可以从四个步骤出发:界定问题、要因分析、确认方案、落地执行;构建和运用项目的问题清单,同时借助一款合适的项目管理工具来辅助进行问题管理等等。