大大减少需求的变更以及蔓延。
3.2项目进度实时监控，避免延误风险
大型项目任务繁多，很难站在全局把控项目整体的进度，每个项目任务的具体进度也难以掌握，这就容易导致进度延误。如果借助项目管理软件辅助管理，小李可以制定两个计划（里程碑计划、项目计划），从大的时间节点以及各个项目任务来实时监控项目进度。
首先是制定里程碑计划，各个阶段可以设置评审/审批流程，确保各个项目阶段的质量，系统会自动更新项目阶段的状态，是否延误一目了然。
接着小李根据项目里程碑计划来制定项目分解计划，项目任务可以显示到多个层级，再复杂的项目都可以清晰的分解并进行监控管理。小李将每个任务都设置了完成日期以及唯一的责任人，系统自动更新项目的状态，红色表示延误，黄色表示轻微延误，绿色则表示正常。项目出现问题时可以第一时间定位到具体的任务以及责任人。
3.3风险闭环管理，确保项目不偏离
除了以上两个维度的管理改进，小李还借助项目管理系统对风险进行了全面闭环的管理。项目经理可以根据系统识别到风险示警或识别到外部的客观环境变化引起的风险后，在风险模块提报风险；并对风险类型、等级、发生概率、影响程度进行分析。同时支持闭环的管理，直至风险消除或转化为问题，才会关闭该风险项。
集中对项目风险进行管理后，提前预防了很多突发风险，小李的项目也逐渐回归到了正轨上。
4.总结
项目具有一定的独特性，不同的项目可能会遇到不同的项目风险，但风险的管理方法可以根据情况灵活使用。最佳的风险管理方法是提前预防，将风险扼杀在初期；在借助项目管理软件的情况下，可以减轻项目经理的压力，高效进行管理。