购流程，系统会自动生成报表，一方面减少执行层的工作量，另一方面便于项目经理进行采购成本管控。我可以清晰的在这个模块查看，我负责的多个项目成本情况
2.3费用统一管理，规避数据收集不及时的情况
除了采购方面的问题，我还遇到团队成员费用报销超支的情况。传统的财务管理中，这些数据都会由项目经理审批后，直接汇总到财务部门，等到财务部门反馈过来时，项目往往已经严重超支了。
现在我们上了工具后，就可以统一在这个系统里填报查看了。除了合同付款以外的各项零散费用报销，项目成员可以在费用填报模块录入自己的费用，进行成本归类。提交后会进行流程流转，项目经理可以进行审批，提前把控项目成本。
流程结束后，这部分的数据也可以在项目成本预算模块进行汇总呈现，红黄绿三色提示状态，红色表示超支，黄色表示轻微超支，绿色表示正常。
3.总结
进行这一套的成本管理流程梳理后，不仅知道了问题出在了那里，也知道如何在后续的工作进行改进。有效利用好管理工具后，更加轻松进行了项目成本-采购模块的管控。不用像之前一样打开各种软件完成工具，比如项目采购合同以及审批流程管理是一个软件，各种费用报销又是一个软件；在一个统一的管理平台上，节约了不少人力成本，对项目的各方面的情况的掌握更加全面。