我每天只需花费五分钟登录系统查看数据，即可了解资源的实际使用情况，比较便捷，每周进行团队会议时就能进一步了解超支的原因并进行解决。
2.2团队资源统一管理，提升资源利用率
为了方便统一管理，在系统上会建立一个资源池，包含公司的所有资源，通过集中管理每位团队成员的相关信息来提升资源的利用率以及分配合理性。它会包含基本信息、参与项目、岗位历史、技能、绩效评价等一系列详细信息。
团队经理或部门经理在收到我们项目经理的资源需求申请后，就会根据实际情况合理调拨资源到项目。在人员调拨这个功能模块会包含团队成员的总工时以及显示分配工时是否合理，能更好的辅助资源调拨。
2.3多项目实时监控——及时发现资源使用异常
多个项目的管理总是难以同时监控项目的运营情况，如项目的进度、成本、风险以及问题项，尤其是各个项目的资源使用情况。在系统项目群监控模块上，可以统一监控项目群内各个项目的健康状态。资源的使用情况通过工时这一维度体现，也采用红黄绿灯表示，如果发现异常，一键即可跳转至资源需求管理，查看详细数据。
3.总结
在这样一套比较完整的管理流程下，项目中的一些资源管理风险都能及时消灭，也能及时发现问题、高效解决。借助工具进行项目管理，不仅能及时跟进资源的实际使用情况，同时还能帮助我建立全局观。