常需要跨职能部门进行运作,需要相当多的协调合作。由于项目群中各项目之间的依赖关系,以及项目群与其它项目群或项目之间需要进行协同。在实现项目目标的过程中往往具有各自约束、相互联系的特征;
(2)经常跨组织进行项目实施,与外部的合作伙伴和供应商一起完成项目群和项目。
(3)合作者都试图创造性地得到一些新的成果,追求创新收益的动力,所以需要项目及其于系人通力合作。
(4)我们经常面对资源约束和工作的压力,必须与他人协同工作.共享某些资源、技能和知识等。
协同能带来很大的收益.大家都很清楚。但很多情况下协同并没有很好地实施。HamldAinsworth针对这种情况。分析了在项目群和项目协同中所面临的障碍.提出了实施协同的措施和建议.最后分析了协同能带来的部分或全部好处。
项目群管理更侧重于组织的战略,通过对项目的孤立性、模糊性的改善,以及对组织发展和最终产品的统筹,获得更大的收益;而项目管理注重计划和执行,并提交最终产品。一个项目群通常是为了实现一些有时会相互冲突的目标,与单个项目相比,有一个更广泛的企业目标;而单独项目的目标是完成一个事先设定的结果。总之,项目群管理不同于项目管理,两者虽有联系,但项目群管理有其特点。
项目群管理并不是对项目管理的修补。而是在更高层面上对多个项目进行协同管理的一种方法。一个项目群就是通过对现有项目分组或定义新的项目,将目标集中于组织战略的一个架构。通过相互协作的方式管理项目,以获取附加收益。项目群管理和项目管理的本质区别可以用表l来描述。表1中的这些区别,对于认识项目群协同运作机制是非常重要的.尽管项目群这个术语被广泛定义.但是项目群管理的一些基本作用还是比较一致的。事实上,许多项目经理错误地认为一个项目群就是一个“大项目”。用一般的项目管理方法,反对运用描述组织结构和流程等方法来协调和指导相关项目。