间管理的一般原则。
另一方面,过多的时间规范又会导致组织的僵化。
种种迹象都好像在说明:
时间管理几乎是不可为的管理,是大家都认同但在实际工作中都无法做到的管理,好像作为时间管理的所有知识,最后只能在真空状态下才能发挥真正的成效。
如何打破时间和空间的约束,一方面让知识工作者能够很好地安排他自己的时间,另一方面又能够打破时间和空间的约束,让知识工作者能够很好地利用别人的时间而又不浪费别人的时间呢?
通过行政体系“安排他人的时间”来解决,还是通过目标体系行之有效安排时间?
对于前者,糟糕的是,组织通过正式的组织形式——分工、协作、职权——把浪费别人的时间合理化了。
我们会发现,大多数人都属于“谋财害命”的那类人,不说决策错误导致的无用行动所浪费的时间,就是日常无效会议、不合理加班、随意召唤、临时性的想法,不同的人需要通过不同的方式和另外部门的人沟通协调,不同层级的主管需要通过不同的会议对不同的人下单指令,所有这些的沟通、协调以及会议都需要占用时间,都可能打破其他人的时间安排。
而且,越是高层越容易成为浪费别人时间的人,越容易剥夺别人的自由,越容易改变已有的选择和安排。
更致命的是我们还都认为这是合理的,如果是这样,那么是不是组织越正式,时间资产的利用率就越低?
对于后者,大多数人都在思考目标是什么,很多人都认为目标是很简单的,因为目标就是利润?是这样吗?
不是的,对成果的界定本来就很复杂,不是用简单的一个财务指标就能够解析的清楚,正是因为目标的模糊,我们的工作就变得非常的模糊,我们的时间安排也就变得很随意。
如果无法界定知识工作者的目标,那么我们就无法定义他行为的合理性,也就很难在事前评价他们的时间安排是否合理,只能靠最后的成效来评价、修改和反思。
如果是这样,我们所说的时间管理是不是就只能是一种事后的“反思”? 所有“反思”的成效也只能体现在未来所谓更合理的时间安排? 管理毕竟是一门实践的艺术,对于所有的学习者而言,从“当下开始”、“去做”才是最好的学习,问题的关键点在于保持简单有效,时间管理开始于自我管理。