我们发现,该项目的关键工作出现了偏差,即设计进度不能按照原计划进行,长周期设备订货未能按原计划完成,设备制造商不能及时向设计院提供重要参数等,综合各项指标,项目的进度偏差大于阶段偏差,但偏差等于项目的总工期偏差,如果不及时采取措施,必将对项目的总工期产生影响。
4.进度偏差的纠正措施
针对出现的偏差我们采用了赶工和快速跟进的进度压缩方法。
4.1赶工
“赶工是通过权衡成本与进度,确定如何以最小的成本来最大限度地压缩工期。”是通过增加资源来加快关键路径上的活动,从而缩短工期。
我们认识到设计进度滞后,设备制造进度滞后的问题,及时派专人赴设计单位催图、赴设备制造单位监造,以上单位则通过加班、增加资源等赶工方式缩短了工期,保证了计划工期。
4.2快速跟进
“快速跟进是把正常情况下按顺序执行的活动或阶段并行执行。”是通过并行活动来缩短工期。
为了保证项目进度,现场施工采用了快速跟进的进度压缩方法。现场“三通一平”完成后,土建专业、结构专业、设备专业和工艺专业等先后进入现场,将常规的“土建-结构-设备-工艺”的顺序作业,改变为各专业并行施工的交叉作业。
同时,采取了缩短早期任务、缩短最长任务、缩短最容易的任务和缩短成本最少的活动等工作,保证了目前进度按照原计划的总进度完成。
5.保证进度滞后及时纠偏的原因及措施
5.1决策层在充分考虑工程项目自身的客观要求、规律性及项目管理的可能性,提出较严格的18个月的工期计划。要求项目管理单位全面优化资源配置,科学实施进度计划,最终按照计划实现项目总进度。
5.2由于总工期较短,项目管理的进度计划按照逆推法编制进度计划,各活动在按照理想的完工时间的基础上严格进行风险评估,计划、准备,保证项目进度高质高效进行。
5.3项目管理过程加强沟通,各职能部门充分了解项目的进度计划,尤其是招标部门掌握项目各节点要求,加强设计单位、设备供货单位和施工单位之间工作协调,严格按计划安排的进度开展工作。
5.4在出现进度偏差时采取有效措施,及早修改、调整进度计划,对项目的建设能起到指导、控制作用。
进度计划不是一成不变的,而是应随着项目的进展向前推进,逐步细化,不断调整的,最终对项目的建设起到指导和控制作用。一个科学可行的计划必然是符合客观规律和环境条件的,是建立在预定的项目工期、历史经验及合理预测基础上的,有一定弹性尺度的。