项目经理在项目管理过程中,无法避免和必须要做的一件事——沟通。
项目经理主要需要和以下几类人沟通:
1、客户:沟通需求,项目目标,除此之外也可以聊其他的商机。
2、领导:汇报项目的进展,反馈存在的高级别风险等。
3、项目团队:安排沟通项目任务工作,并跟踪任务完成情况。
在和这些人群沟通的时候,会沟通不同的东西,就像我前面文章所说的,每个人都是有特点的,按照星座每种人的沟通都是不一样的。
这里我们把所有的人,分为客户、领导、项目团队这三类。和这三类人沟通的时候,项目经理需要沟通的内容也是不一样,沟通的方法也是有差别的。
现代管理之父德鲁克说:一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。
学习一些沟通的软技巧,不仅仅能让任务事半功倍的完成,同时也能推进项目进展,快速保质保量的完成项目目标。
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和客户沟通
小董最近在客户谈一个新项目,这个客户有一个非常理想的产品蓝图。理想到哪种程度呢?就是造宇宙飞船必须没有螺丝钉。这可能和术业有专攻有关吧。
当然,面对这样的要求,小董还是很努力的把可行性以及建议提供给客户。
客户的态度仿佛黄晓明体附身,一度的说“我觉得可以,就是可以,不要你以为的。”
面对这样的客户,小董作为项目经理,有一种有嘴也说不出的崩溃。
那么要怎么做呢?
tip1:采用对方能接受的沟通方式
很显然,这个客户不了解任何关于技术的东西。那么在沟通的时候,就需要采用对方可以接受的方式。比如讲故事、举例等方式。
优秀的沟通,并不是我们对事物诉说的很好,而是决定于我们所说的被了解的多好。
tip2:合作&双赢
在和客户的沟通时,无论在言语和肢体上,都需要传递一种合作&双赢的态度,使双方无论在问题的解决上还是气氛上都达到双赢。
这样的沟通,让对方兴奋,也让对方开心,并能积极配合工作。
tip3:非正式沟通有利于沟通融洽
每个人的语言风格往往和他意识里扮演的角色有关,在正式场合,人们往往进入角色,说话变得正规、书面,甚至有很强的自我保护意识。而私下的场合,人们的语言风格就相对随意,沟通也会变得简单、顺畅。
tip4:沟通升级
不是所有的沟通都必须以及和同一个人的。如果存在无法解开的尴尬局面,可以采用沟通升级的方法。和对方的上级沟通,或和自己的上级沟通,也或者让自己的上级和对方的上级沟通。
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和领导沟通
和领导沟通主要沟通两点,第一,汇报项目进展。第二,反应项目风险。
有时候领导是帮助你解决项目风险的助力,有时候领导也是发现你问题,及时和领导沟通汇报项目进展,我觉得是十分有必要的。
如何有效
tip1:非正式沟通有利于沟通融洽
每个人的语言风格往往和他意识里扮演的角色有关,在正式场合,人们往往进入角色,说话变得正规、书面,甚至有很强的自我保护意识。而私下的场合,人们的语言风格就相对随意,沟通也会变得简单、顺畅。
tip2:多汇报
沟通的多,并不意味着冗长。沟通信息频繁,一方面使得信息更准确、对称。另一方面让领导能更好的了解你的情况和项目进展的情况。
列夫·托尔斯泰说:与人交谈一次,往往比多年闭门劳作更能启发心智。思想必定是在与人交往中产生,而在孤