项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 项目管理基础

客户、领导、团队成员的沟通软技巧

2020/3/11 13:37:23 |  2539次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目经理在项目管理过程中,无法避免和必须要做的一件事——沟通。

项目经理主要需要和以下几类人沟通:

1、客户:沟通需求,项目目标,除此之外也可以聊其他的商机。

2、领导:汇报项目的进展,反馈存在的高级别风险等。

3、项目团队:安排沟通项目任务工作,并跟踪任务完成情况。

在和这些人群沟通的时候,会沟通不同的东西,就像我前面文章所说的,每个人都是有特点的,按照星座每种人的沟通都是不一样的。

这里我们把所有的人,分为客户、领导、项目团队这三类。和这三类人沟通的时候,项目经理需要沟通的内容也是不一样,沟通的方法也是有差别的。

现代管理之父德鲁克说:一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。

学习一些沟通的软技巧,不仅仅能让任务事半功倍的完成,同时也能推进项目进展,快速保质保量的完成项目目标。

-01-

和客户沟通

小董最近在客户谈一个新项目,这个客户有一个非常理想的产品蓝图。理想到哪种程度呢?就是造宇宙飞船必须没有螺丝钉。这可能和术业有专攻有关吧。

当然,面对这样的要求,小董还是很努力的把可行性以及建议提供给客户。

客户的态度仿佛黄晓明体附身,一度的说“我觉得可以,就是可以,不要你以为的。”

面对这样的客户,小董作为项目经理,有一种有嘴也说不出的崩溃。

那么要怎么做呢?

tip1:采用对方能接受的沟通方式

很显然,这个客户不了解任何关于技术的东西。那么在沟通的时候,就需要采用对方可以接受的方式。比如讲故事、举例等方式。

优秀的沟通,并不是我们对事物诉说的很好,而是决定于我们所说的被了解的多好。

tip2:合作&双赢

在和客户的沟通时,无论在言语和肢体上,都需要传递一种合作&双赢的态度,使双方无论在问题的解决上还是气氛上都达到双赢。

这样的沟通,让对方兴奋,也让对方开心,并能积极配合工作。

tip3:非正式沟通有利于沟通融洽

每个人的语言风格往往和他意识里扮演的角色有关,在正式场合,人们往往进入角色,说话变得正规、书面,甚至有很强的自我保护意识。而私下的场合,人们的语言风格就相对随意,沟通也会变得简单、顺畅。

tip4:沟通升级

不是所有的沟通都必须以及和同一个人的。如果存在无法解开的尴尬局面,可以采用沟通升级的方法。和对方的上级沟通,或和自己的上级沟通,也或者让自己的上级和对方的上级沟通。

-02-

和领导沟通

和领导沟通主要沟通两点,第一,汇报项目进展。第二,反应项目风险。

有时候领导是帮助你解决项目风险的助力,有时候领导也是发现你问题,及时和领导沟通汇报项目进展,我觉得是十分有必要的。

如何有效

tip1:非正式沟通有利于沟通融洽

每个人的语言风格往往和他意识里扮演的角色有关,在正式场合,人们往往进入角色,说话变得正规、书面,甚至有很强的自我保护意识。而私下的场合,人们的语言风格就相对随意,沟通也会变得简单、顺畅。

tip2:多汇报

沟通的多,并不意味着冗长。沟通信息频繁,一方面使得信息更准确、对称。另一方面让领导能更好的了解你的情况和项目进展的情况。

列夫·托尔斯泰说:与人交谈一次,往往比多年闭门劳作更能启发心智。思想必定是在与人交往中产生,而在孤

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款