了,也要依循建议有所行动
提升团队效率
团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。
39. 协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为
40.找出可建设性地利用冲突的方法
41.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心一一这是每个人应得的福利
42.若有计划出错、一定要作全面性、公开化的分析
43. 如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施开门政策
44. 要求提出问题的人解决问题
45. 安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展
46.使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法
47.保持团队成员间的熟稔,以易于沟通
48.设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈
49.鼓励同事间自由的沟通活动
50.建立最适合的通讯科技系统,并经常更新
51.实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议
52.尽可能多地授权给团队成员
53.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备
54.培养所有对团队有益的关系
55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳
56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息
57.倘有麻烦在团队关系中发酵酝酿,要尽快处理
58.安排团队与机构的其他部门作社交联谊
59.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技
60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录
61.谨慎分派角色以避免任务重复
62.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议
63.一定要找有经验的人解决问题
64.分析团队成员每个人所扮演的角色
65. 脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止
66. 公平对待每个成员才能避免怨恨
67. 确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错
68. 告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气
69. 尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人
70. 避免和团队成员有直接的冲突
71.记住采用对事不对人的处事态度
72 . 确定整个团队都能够从解决问题中学习经验记
73. 先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再厉
74. 确信团队成员皆了解团队中的其他角色
75. 计算品质的成本之前,先计算失败的成本
76. 针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标
为未来努力
为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的 事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。
77.告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评价的项目
78.确定所有改善措施及新定目标都持续进行着
79.召开检讨会议前传阅所有相关资料
80.开检讨会时一定要避免人身攻击
81.记住关系会随时间改变
82.避开低估或忽视坏消息的陷阱
83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步
84.听受训者关于训练课程的回馈意见
85.找到有最好设备的最佳训练场所
86. 聘请顾问设立公司内部的训练课程
87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划
88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识
89.允许团队自行决定达到目标的方法,可激励团队努力工作
90. 确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标
91.一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队
92.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权
93.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创
94.指定某人监视市场上每一个相关变化
95.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内
96.记住有某些人很害怕变革
97.寻找能推动改革的团队成员
98.每隔一段时间作一次生涯发展的评量
99.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队
100.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的
101.团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作