无关的消息，这些消息让你在一天中消耗了大量的时间，如果想要继续阅读，建议采取非工作邮箱在非工作时间进行处理和阅读。
10 授权
项目经理对权力部分不需要太过于看重，项目中的任务完成是需要团队进行合作完成的，而不是靠一个人来单打独斗，对于非核心的工作要善于授权出去，通过授权一方面可以锻炼项目团队的能力，另一方面也能让自己集中专注于重要的工作
11 使用电子邮件人员列表
你是否在发送邮件时经常一个个的寻找邮件接收人员，有的是各种项目组的成员，有的是管理层人员，更多的是各种利益相关者，项目经理不可能把所有的人都记下来，一旦出现错误，可能会给项目带来一些麻烦。
在邮箱中分类创建人员列表，给出一个简单的列表名，这样在发送邮件或者需要知道相关的人员名单时，就可以迅速的找到。也可以通过excel来建立，有些类别的人员会经常变动，因此需要进行定期更新，当然，在表格中处理要比在邮箱中来的更方便。
12 严格遵守会议时间
看看你的会议日程安排，是不是所有的会议安排都在一个小时之内，当然一个小时不是正确的时间，但是建议会议不要安排的过长，会议只需要专注于重要的事项，并严格按照日程进行下去。项目经理可以尝试着完成下一次的45分钟的会议，长期坚持下去，你的时间也会多出来。
13 使用任务清单
不管是会议准备，还是商务旅行，完成不同的项目阶段等等任何事情，可以通过任务清单来帮助你记忆，并可以完成更多的任务。如果项目经理经常按照这种方式运作，清单可以帮助你更快速更轻松的处理具体的任务。
14 敢于说“不”
项目经理不需要接受并完成所有的任务，你需要从项目和项目团队及各方利益相关者角度去考虑这些任务，有些任务可以放弃掉来节省时间和精力。
如果是项目的关键利益相关者要求做项目中额外的某些任务，如果可以轻松完成或者项目团队期望以不同的方式来完成，那么可以考虑继续做下去，否则，那么要敢于拒绝并继续前进。
15休息一下
不要总是让自己处于紧张的状态中，如果想要快速的完成一件事，不是一直埋头苦干，需要中断一下去休息，比如出去走走，午餐后睡一会，如果持续保持头脑清醒，也需要和同事聊聊天，或者喝一杯咖啡甚至去呼吸一些新鲜空气。