一个需要团队评估和确认的过程。项目计划和进度表的确定和更新,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、项目执行的工作日历、进度限制、风险管理计划、项目活动特征等进行统一的考虑。进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。
7、关键路径法和时间压缩
关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。
8、借助时间管理工具,善假于物
目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,以其清晰的表达方式,在项目时间管理上表现出极大的便捷性、灵活性和高效性。在管理软件中输入项目活动列表、估算的活动工期、活动之间的依赖关系、参与活动的人力资源、成本等,项目管理软件便可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题。
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