项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 项目管理基础

如何减少项目需求变更的损失?

2019/10/9 12:07:33 |  2535次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

需求的变更,对于项目的影响是非常大的。英国有位经济学家说过,任何变更,即使是向好的方向变更,也总是伴随着折磨与痛苦。这一语也恰道破了信息化建设过程中需求不断变更的苦恼。这种烦恼不仅是软件厂商实施方所有的,企业客户也照样有这烦恼。

但是,就如同天要下雨一样,我们难于从根本上加以消除。我们所能够做的,就是采取更多行之有效的工作,把这个几率降至到最低,或者采取一些补救措施,把需求变更给软件项目带来的损失减到最小。

1、需求变更不断,难言之痛

  一旦需求变更,往往会引起重估、返工,你不得不修改你的设计,重写你的代码,修改你的测试用例,调整你的项目计划等,从而影响软件项目的范围、时间、质量和成本等多个要素,如果控制不好,还会导致项目范围蔓延、进度延迟、质量不过关和成本严重超支等诸多麻烦与问题,甚至因过多的分歧、变更而半途而废。因而需求变更在很多软件项目中都是一件头疼的事情。

  时常听到这句业界常言——“上ERP找死,不上ERP等死”。其实何止ERP如此,中小型的IT项目如OA、CRM等,其成功率也不足55%,客户满意率不到30%,有不少项目成了“食之无味,弃之可惜”的鸡肋工程。何以如此?需求不断变更、盲目更改项目内容导致项目难于验收、结案,“始乱终弃”。

  软件项目变更原因,总结起来主要有:国家政策不断改变,三天两头一个红头文件,使许多企业单位的财税政策、产品标准、服务规范等也要跟着变化,用户单位的业务内容、流程管理也要跟着变;客户可能一开始对项目内容与需求没有形成初步看法,或者一开始没有想法但随着项目的进行、参考其他单位的好做法,就产生了一些新想法、新需求;或因为业务手续太繁琐、流程太复杂,引起用户反感,要求修改;软件商系统员经验不足,没有捕获到用户的关键业务需求或者用户整理需求能力弱,遗漏了关键的需求点,导致需求不合需要重改;或可能是数据易丢失,也可能是系统不稳定,还可能是兼容性问题,用户反应强烈,要求修改,等等。

  可以说,从IT项目的实务看,几乎没有一个项目能够百分之百按照原订计划进行,需求变更是不可避免的,也是正常反应,但如果需求无序无度、变更无常,就易造成甲方、乙方的矛盾、对抗,无疑是种内耗,成了信息化建设的绊脚石。IDC机构调查数据显示,99.5%的信息化建设都有过需求变更,需求变更达到“严重程度”达到38.2%,需求变更“无度”达到甲、乙双方无法容忍乃至项目破裂的程度也占11.3%,只有28.6%的项目需求是甲、乙双方能协调、满意。

  所有说,有时项目需求的变化好比是“万恶之源”,一旦发生了需求变化乃至无序变更,将为项目的正常进展带来了不尽的麻烦。因此解决需求变更尤其解决即将验收、签案的项目的需求变化,实际上是一项非常复杂重大、事关全局的工作,必须引起企业一把手、CIO和项目组成员的高度重视,积极管理、应对,千万不能虎头蛇尾、敷衍了事,最后马失前蹄、败走麦城。那么怎样来解决这个问题?有哪些应对之道?

  2、如何诊治需求变更不断之痛?

  每做一次项目计划变更,都会影响到日后的成本估算、活动顺序、行程日期、资源需求及风险控管的决策,因此甲乙双方的项目经理、IT经理都必须以整体的视野、统一的要求,对变更进行控制、确认与纪录。而需求变更的控制关键在于建立相应的控制组织、变更控制系统以及规范变更流程,主要有:

  充分做好前期的需求调研、系统培训等工作。深入企业一线,全面调查研究,最大程度地挖掘企业用户的潜在需求,发现可能

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款