同签订、执行的质量和状态,总结反馈经验和教训,改进合同变更管理工作。
④ 支付控制支付是费用控制的重要环节,必须严格按照本文件及有关程序执行。严格审查支付条件,包括费用预算计划的相符性、合同规定的相符性和支付手续的完整性。
5、费用项目分析考核
责任单元应定期编制发布费用控制报告或专题报告,说明项目费用计划执行情况,包括已支出的金额、与计划的偏差、超支部分的费用项目和金额,并预测可能引起超支的费用项目和金额,提出风险控制建议。项目费用分析报告应真实、及时和力求准确,应能反映具体项目及总体费用管理的状况。
责任单元实际完成的费用应严格控制在项目预算目标金额之下,实际支出和预算的对比分析、偏差将作为每年和项目结束时对责任单元考核的重要指标。同时釆取相应激励措施,激发计划执行的积极性,确保费用管理体系得以良好地运转。
6、项目费用计划的调整
在实施过程中,当发生重大的合同变更或市场变化造成原费用计划的不合理,责任单元提出申请,依据授权规定进行审批。获得批准后,应进行调整相应层级的执行预算或控制预算或项目全周期费用。
费用与整个企业管理一样,只有建立起一个科学完整规范的体系才能取得经济效益、管理效益,才能发挥应有功效,她如人体结构一样,残缺不全就不是体系,不是体系就不能发挥其功能、作用。费用的管理是一个内部(费用管理内部数据流)、外部(与采购、库存、车间等)都密切相连的体系,既然是体系,那么,只有完整才能起作用,因此,任何简单马虎粗糙不成体系的费用核算、管理都是达不到目的!