0%的时间用来与不同的客户交流。结果,我没有时间来做自己的工作,只好每晚花2~3小时在家处理文件。
这个过程使我筋疲力尽,而且完全没有必要。我已经任命非常有能力的人来领导每个子项目团队,他们都是优秀的领导者、经理和沟通者。他们中的每个人都受自己组内员工的尊重与喜爱。我才是问题的导火索:缺乏信任和缺乏项目管理经验导致自讨苦吃地召开太多会议,这些会议又长又缺乏主题,没有成效。会议从来没有清楚定义的目标。我们在会上一遍又一遍地讨论每个问题,而不是用来建立团队凝聚力、澄清期望、确定问题及激发创造力。只有通过每位子项目团队经理的齐心协力,我们才能满足客户的时间安排和范围需求,这些经理们比我工作努力得多。回想起来,如果我当初通过信任我的下属来治疗会议综合症,我本可以有更多的时间和家人欢聚——这才是真正的成功。
5、有哪些处理会议综合症的技巧?
①会议前拟订议程。在会议开始时向参会者交代会议目标。
②只要有可能,就让下属去决策。为了使授权决策的风险最小化,你要善于培养员工,使他们在脱离你的监督和支持的情况下也可以很好的工作。
③和自己预约时间。在你的日历上画出粗略的时间表。当有不可避免的事情发生,需要用你预留的时间参加某次会议时,和自己预约另外的时间来弥补。
④要区分对待。确定哪些会议是你真正需要参加的,剩下的就交给团队中的其他成员来做,这样可以达到促进相互信任和改善员工关系的双重目的。