方案,尽管预算数据的整体、分项的准确性、匹配性进一步提高了,但又出现的问题是由于我们信息化预算往往排在各公司、体系的汇报之后,完成后还有个审批请示的过程,最后将预算发给各公司时,往往各公司的预算费用都已经完成确认而为此需要再度重新调整,这样就凸显出了一定的滞后性。
三、今年预算方案部署
简言之,准确性差、匹配性低和存在滞后性,是我们预算这三年来的三大顽疾,我们逐一进行了克服并拿出相应的纠正措施和创新办法;通过不断努力,及在集团公司领导和同事们的悉心帮助下,我们信息化预算工作也在不断的提高,针对上述,我们今年的预算方案部署是:
首先是将在结合公司实际需求,切合工作范围内,保证整体预算的准确性;
其次 是将预信息化整体预算工作进行了细分,如分为信息化费用预算+企业邮箱费用预算等等,并安排信息化团队的骨干成员分别负责这些工作,提前计划,明确分工,划清范围,由他们在各自所负责的工作范围和时间内高效、准确的完成预算工作的调研、收集和汇总整理;
再次是提前与各公司信息化人员和预算管理人员的沟通,将提前估算好的预算金额先告知大家,便于各公司预算的统计汇总工作,减少后续各公司整体预算调整偏差及信息化预算沟通的滞后性;
万里之行,始于足下,只要我们持续努力,相信一定会达到预算工作的理想目标。预算方案数据的调研与征集;预算方案资金的准确与匹配,考验了我们项目管理和专业技术能力。通过上述精心组织与安排,相信今年我们的信息化预算会有较大提高; 提升了我们计划与协调能力;提升了我们信息化团队协作与配合能力预算方案沟通的有效和及时性