顾此失彼”的现象举不胜举,如:控制了内部成本,忽视了外部的成本;控制了小的成本,忽视了大的成本;控制了直接成本,忽视了间接成本;控制了客观的成本,忽视了主观的成本;控制了眼前的成本,忽视了战略成本……所以,企业最好是用系统的管理理想,建立一个行之有效的成本管理体系,实行全面的成本控制与管理,从根本上消除“顾此失彼”的现象,这样才能使采购成本降到尽可能低的水平,实现组织利润的最大化。
雷区五:秋后算帐
组织在实施采购成本管理的过程中,有的企业只注重项目成本核算,甚至有的企业以成本核算为采购成本管理的核心,一味地要求财务人员或成本核算人员把成本费用归集好、计算准;也有些企业领导只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。
这种做法无疑有正确的一面,其成本核算的结果也是对采购成本管理绩效和成本水平的一种测量,利用成本核算的数据开展分析,找出差异,对降低采购成本也起到一定的作用。但归根结底成本核算还是事后控制,对成本没有做到预先控制的发生过程中控制,不能以成本核算代替成本管理。
因为成本核算的结果和报表中所反映的数据,只能说明这些采购成本已经发生了,损失已经存在了,多了也就多了,少了也就少了;赔了也就赔了,赚了也就赚了;只好再研究下步如何控制,“亡羊补牢”罢了,对本期所发生的采购成本没有任何可以挽回的余地。所以说这种“死后验尸”、“秋后算帐”的做法是不可取的。