有一个统一完善的资源数据库，实施比较容易。但如你所说，你们公司刚刚开始实行预算制，恐怕是没有这样的数据库的。如果为一个小项目大动干戈，就有点得不偿失了。因此，实际上，在制定预算当中所消耗的资源，也是要纳入考虑的，虽然这些并不表现在项目预算表上。
对于大型项目，只有通过预算，才能合理分派资源，并避免在项目实施过程中失控。因此，对于大型项目而言，预算还是非常非常重要的。
如果公司其他制度都非常严格，并且员工已经具有高效完成工作的习惯，则预算可以非常详细。根据公司规模的大小、相关制度体系的严密性、项目的复杂程度来决定预算到什么样的程度。如果公司的工作一直是走到哪再看一看，那么，一个简单的预算已经足够。
对于一个软件项目的开发来讲，做好项目计划书是非常必要的。对于做预算书要不要有预算(可能更多的是财务预算），我的建议：凡是要发生费用的，都应该做预算！这里面包括对人力、财力、时间（进度）以及质量的控制。贵公司在实行预算管理的时候，应该注意分析一个项目所需人力、财力和时间（进度）的所有信息，在这基础之上，方能测算整个项目的成本以及今后的收益！
软件项目与任何工程性的项目一样，需要按项目管理的基本原理进行项目预算。项目预算本身并不是目的，也不是说凡是按项目预算进行就好。项目预算只是为建立目标管理等科学的管理体系提供依据，应该了解一点项目预算不是从天而降，需要不断总结才能使预算日趋准确，其基础工作时进行作业分析，记录以往系统的开发过程，只有在不断总结的基础上才能作好项目预算。