聚力开始形成，每个人觉得他是团队的一员，他们也接受其他成员作为团队的一部分。
正规阶段的下一个阶段是表现阶段(又叫实干阶段) 。这时，项目团队积极工作，急于实现项目目标。这一阶段的工作绩效很高，团队有集体感和荣誉感，信心十足。项目团队能开放、坦诚、及时地进行沟通。团队相互依赖度高，他们经常合作，并在自己的工作任务外尽力相互帮助。团队能感觉到高度授权，如果出现技术难题，就由适当的团队成员组成临时攻关小组，解决问题后再将有关的知识或技巧在团队内部快速共享。 随着工作的进展并得到表扬，团队获得满足感。个体成员会意识到为项目工作的结果正在使他们获得职业上的发展。
随着所有项目任务的完成，项目团队进入解散阶段(又叫消亡阶段) ，项目团队成员面临着重新的分配。
在上述五个阶段中，解散阶段由于项目任务已经完成，对于项目的影响不大。对于一个项目经理来讲，一定要清楚，真正作工作的阶段是正规和表现阶段。因而，项目经理的重要职责就是使项目团队的组建和磨合的阶段耗时尽量短，这样，对于一个项目总进度已经确定的项目，团队组建和磨合阶段耗时越短，项目团队的正规和表现阶段的历时就会越长，项目团队在布置任务和执行任务时就更加从容。
为使项目团队组建阶段的时间缩短，项目经理一定要向团队说明项目目标，并设想出项目成功的美好前景以及成功所产生的益处，公布有关项目的工作范围、质量标准、预算及进度计划的标准和限制。项目经理要公开讨论项目团队的组成、选择团队成员的原因、他们的互补能力和专门知识，以及每个人为协助完成项目目标所充当的角色。这样，公开的信息就构成一项重要的激励———信息激励，团队意识就会加快形成。
为使项目团队磨合阶段的时间缩短，在这个阶段，项目经理要引导所有成员参与到项目计划的制定、规章制度的制定和任务的分配中来，同时要允许成员表达他们所关注的问题。这样，主动的参与对成员来讲就构成一项重要的激励———参与激励，团队成员就会更加容易接受团队的规章制度以及分配到的工作，团队意识就能得到进一步强化。
“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间管理是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
综上所述，采用正确的方法、正确的思路进行项目管理，就能有效地缩短项目进度，提高项目团队的生产力。事实上，除上述三大因素之外，影响项目进度的因素还有很多，比如项目成员个人时间管理的好坏，项目团队的工作风格是否统一等等。