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如何发挥沟通的作用

2019/4/24 17:06:28 |  2348次阅读 |  来源:管理的常识   【已有0条评论】发表评论

通常来说,一个人所感知到的实际上是期望去感知的东西。在很大程度上,我们只是看见了期望看见的,或者听见了期望听见的东西。而在期望以外的事物,可能正是我们感觉不满意的,但这一点并不重要——虽然在绝大多数有关企业和政府机构的沟通著作中,都认为这一点很重要。真正重要的是,现实当中根本接收不到自己所不期望的东西。那些视而不见、听而不闻的东西都被忽略掉了,或者我们对此做出了错误的理解,把它误看成、误听成所期望的事情了。

人们往往把各种印象和刺激纳入到某个期望框架之中,并竭力抵制“观念的改变”,也就是说,感知自己并不期望感知的东西,或不去感知自己期望感知的东西。当然也可以提醒人们,他们所感知的同他们所期望的东西是相反的。但是,要做到这一点,首先要了解他们期望的感知是什么,然后,还要求有一个清楚明白的信号——“这是不同的,”即打断其连续性的一种震动。但是,用微小的递增步骤使人们认识到自己所感知的并不是他们所期望的渐进式变革,那是行不通的。那样做反而会强化他们的期望并使其更为肯定:所感知的正是接收者所期望的。

因此,在能够进行沟通之前,我们必须知道接收信息的人期望看到和听到的是什么,唯有如此,才能够弄清楚是否可以利用他的期望来进行沟通,也只有通过对他的期望了解以及适当运用“转换的震动”或“觉醒”,才能够打破信息接收者的期望,并迫使其承认已经发生了他所不期望的事情。

每一个报纸编辑都知道另外一种类似的现象:用来“填补”版面的一些无关紧要的三五行的“补白”,却被很多人阅读并且记住了。为什么人们要阅读甚至记住这些小事呢?这些补缺版面的内容通常包括:在一个早被遗忘的宫廷中曾经流行每一条腿上穿不同颜色的袜子;或者烘面包的发酵粉最初是在什么时间和地点得到使用的?但是,有一点是不容置疑的,那些讲述无关紧要事件的小补白是人人都爱读的。而且,更为重要的是,除了报纸上有关重大灾难的惊人标题以外,它比其他任何东西都更易被人牢牢记住。其中的原因是:这些补白并没有提出任何阅读要求。事实上,也正是由于补白的无关紧要的性质,才使它们被人记住。

沟通始终源自于动机,它肯定会要求信息接收者变成什么样的人、做某件事情或者相信某件事情。也就是说,如果沟通符合信息接收者的愿望、价值观和动机,它就是有效的,反之,就很可能根本不被接收,甚至会遭到抵制。

当然,最有力的沟通能起到“改造作用”,即改变人们的个性、价值观、信念和愿望,但这是极为罕见的,而且每一个人在内心深处都极为强烈地抵制。据《圣经》记载,即使是上帝,也要先把以色列扫罗王(Saul)的眼睛打瞎,然后扫罗王才相信上帝并使其上升到使徒保罗的同等地位。因此,想要起到沟通的改造作用,往往要求人们的降伏。

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沟通和信息

沟通是一种感知,而信息是一种逻辑。因此,信息是纯粹形式上的,是没有什么意义的,是不具人格特征的,不属于人与人之间的。信息越是能摆脱人的感情、价值观、期望和感知等因素,则越有效和可靠。事实上,它就越具有信息的作用,就越有效率。

信息以沟通为先决条件。信息总是编码的,为了接收信息,信息接收者必须知道并了解其编写代码的方式,以此破解并获取信息。当然,使用信息,就更需要做到这一点了。为此,就要求有事先的协议,即要求有某种沟通,至少要使信息接收者知道信息是关于什么事情的。

总而言之,沟通重要的是感知,而不是信息。事实上,最完善的沟通可能纯粹是“分享

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