华为的嗅觉就像“狼”一样灵敏,快速捕捉战机,快速对市场做出反应。一般情况下,华为从签合同到实际供货只要四天的时间,这足以令任对手感到胆寒。
可见,相对于拖延这种恶习来说,快速行动的力量可见一斑。那么,如何才能让项目团队养成快速行动的习惯呢?笔者认为应打出“组合拳”,从项目经理和项目成员两个方面入手。
对项目经理而言,首先,要为项目成员做好心理疏导,帮助他们树立积极向上的心态和效率第一的意识;其次,为成员设置明确的工作期限,让每个人都承担起责任,从而增强他们的责任意识和时间观念;最后,要做好项目考核,并且将考核结果同员工工资挂钩,这样有助于提升员工的工作积极性和主动性。
对项目成员而言,要做到分清事情的轻重缓急,并做好自我监督。也就是说,面对繁杂的工作任务,项目成员要分清主次,按照重要事项、非重要事项、紧急事项、非紧急事项的逻辑,将手中的工作分类并依次完成,避免因主次不清导致重要事项延误。
另外,项目成员要学会自我监督,针对每天的工作、工作要达到的目标等制定出一套详细的考核标准,并按照此标准来评价自己、监督自己,在自我监督中将每天的工作做好。