有的项目经理可能会担心,万一优先的事情做完后,客户跑来要我们完成剩余的工作,要我们交出那120分怎么办?这样不是增加我们额外的成本吗?
这类难搞的项目,通常是质量、成本、进度限制较严格的,直到项目完成前,每天都是紧锣密鼓像打仗一样地进行,当第一优先的事情完成后,原本第二优先的工作马上就会递补成第一,所以总是有“最急迫”的问题要处理。
对于最终的交付期,客户可能比你还要在意,所以不太可能deadline前客户还有闲功夫要你慢慢做些雕花镶金的工作,就算有空闲时间,客户代表多半会跟公司汇报以提早结束项目,这样对他自己的绩效也有帮助。
如果项目经理能做出这样的引导,客户会比较安心。必要时,项目经理还可建议客户投入更多资源以获得加倍回报。所以项目经理不要把问题弄得那么严重,要求客户对“未来”可能的牺牲当下就做出取舍,甚至去背书画押。项目经理要做的,就是尽量把问题变成“眼前”我们该如何决定“先后顺序”,如此而已。
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