一点的项目,项目第一经理是部门经理,第二经理是科长;对于重大项目,则可能项目经理是技术老总,下面则按照职位排序。于是,可能某个科长是六七个项目的经理,部门经理是三四个重要项目的项目经理,技术老总则是某个重大项目的项目经理。而在实际的项目研发过程中,这些领导很少参与,多数是开开会,有的甚至从来都不曾参与研发。
我不否认领导有做项目经理的能力,而且实在地说,企业研发部门领导多数都是从项目经理中提拔出来的。领导兼职项目经理的主要原因是一方面领导因为出身于项目经理,因而常常忽略了角色的转变而习惯性地继续项目经理;另一方面是由于企业一般对项目成果重视,取得成果则项目经理名利双收,于是部分领导为了获取名利而自封为项目经理。
部门领导兼职项目经理,会导致以下缺点:
1、 影响领导的工作效率。作为部门领导,有很多的职位职能,如部门人员的工作安排、部门间的沟通联络等。兼职做项目经理会造成时间紧迫,无法兼顾。
2、 影响项目的进度及效率。领导的大部分时间花费在领导职能上或者由于管理项目太多。对于各个项目来说,影响了决策计划的及时性。同时由于领导重要的是人际技能及概念技能,可能会有某些领导的技术技能相对不足,因此会影响项目的成功。
3、 影响领导的项目监督职能。作为领导,有一项重要的职能是监督职能。这是项目成功与否的保障,也是企业研发考核制度合理实施的保证。领导同时又是研发项目经理,则项目的成功与否相当于依赖领导的自我监督。吴家麟曾说过,自我监督等于没有监督,没有的对项目的监督,研发管理也便失去意义。许多企业研发出的成果依然漏洞百出,和缺少应有的监督职能不能说没有关系。广西合浦一大桥的塌陷,固然是由于贪官的贪婪。但我想,如果他不是项目负责人,而仅仅只是监督项目的执行,则造成灾难不一定会有这么大。
4、 影响项目成员的积极性。作为项目经理的领导,在具体研发过程中参与一般不会太多,而企业的项目奖励制度一般对项目经理加以重奖,专利、成果等也都是将项目经理作为宣传的目标,这样造成分配的不公平;同时,由于项目经理也掌握着考核权力,因此奖励制度的公正也值得怀疑。长此以往,会降低项目参与人员的创新积极性,多数是敷衍了事。还会造成企业的项目奖励制度流于形式,由激励因素转变成为保健因素。
二、部门领导的主要任务
在企业研发项目管理过程中,领导的主要任务首先是配合人力资源部门培养高素质的项目经理。因此,培养高素质的项目经理对于领导进行研发管理工作有着举足轻重的意义。
其次是监督并考核项目的执行状况,随时了解项目的实施进度,并依据项目要求来考核项目组的目标是否偏离了组织的目标,并将考核记录作为实施项目奖励的依据(注意不是考核每一个项目组成员,是考核整个项目组,项目组内的考核应当由项目经理执行)。
再次是和外部门协调,满足项目的各种资源要求。项目经理的权力多数是临时授权,且权力受项目的重要程度影响。领导一般比项目经理拥有更多的权力及更强的沟通能力。要想更好地实施项目,领导的支持必不可少。
作为领导,应当从宏观的角度来进行研发管理,间接影响项目的实施,正如国家不能具体干预某个企业的活动一样。项目经理由领导任命,直接对领导负责,领导则通过对项目经理的选择来影响项目的实施。也只有如此,项目经理才能成为真正的项目经理。