否可以灵活的改变,比如说在要求加快进度的情况可以降低质量标准,又或者增加资源投入。
对于灵活性的把握往往会涉及到范围的变更以及计划的改动,项目经理必须要确定自己的灵活性大小,如果超出自己的范围,那么必须要确定一个更高层的人或委员会来支撑自己完成项目中出现的变动,相当于扩展项目经理的灵活性范围。
6、你已经做完项目中的一切了吗?
想要完美的做完一个项目,项目经理要时刻注意反思。每次当项目中解决掉一个问题的时候,项目经理需要组织项目团队进行反思,确保他们已经完成了解决这个问题所做的一切。
而且这个问题要不断地让项目的所有利益相关者来考虑,自己是不是为项目做完了一切该做的事情。
想要完成项目范围的确定比这7个简单的问题还要多得多,但总是一个很好的开始,项目经理会发现很多自己不知道的事情。
项目经理可以帮助团队来确定项目中的优先事项,当开始工作的时候,应该共同理解项目中的交付范围,不断的谈论项目范围是让项目受到关注的好方法。
7、你的关键假设是什么?
在确定项目范围的时候,每个人都会做出一些关键假设,项目经理这个时候的主要工作就是确保已经全部了解并记录下来,这些关键假设会大大的影响到项目。
例如项目赞助商可能会假设用户会喜欢项目最终产品的创意,尽管这些产品的对象实际是未成年人。
项目经理需要分析所有的关键假设,通过提出正确的问题来找出错误的关键假设,善于运用好这一点,可以适当的管理项目以及客户的期望。
关键建设往往和风险相关联,一旦关键假设没有成立,严重时会导致范围的大范围变更甚至失败,项目经理一定要谨慎。