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项目管理的启动与要点

2018/7/2 11:24:38 |  2413次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

定目标,让它一致通过,并记录在案。

  认真把你的项目目标与公司总体目标相比较。最好不要把你的部门或你自己看成一个孤岛,而要把它看成组织的有机组成部分,使你的项目目标服从公司的总体目标。如果你的公司是汽车零配件商,你正要为公司安装一套新的电话升级系统,公司里的许多人会想,他们为什么必须帮助你,这项活动如何帮助他们。你需要明确答复这些问题。

  在明确定义项目目标的同时,你需要认真考虑项目的正式赞助人。可能你的老板布置给你这个项目,你一定要清楚地告诉他你很快就需要他的帮助。如果你自己创建这个项目,在清楚地勾勒出它的目标后,要清楚地计算出你将从公司的其他人那里能得到多少帮助。你的项目可能正是公司总裁或其他高级管理人员的得意项目,如果是这样的话,这样的赞助和支持能极大地帮助你消除障碍。

  2、项目里程碑的重要性

  当确定了项目目标后,下一步就是确定项目的里程碑了。我们要清楚地了解达到目标需要做哪些事,需要将目标分解成一个个里程碑。这里不需要分得太细,但是应该将项目分解,以便于思考我们的项目团队需要什么人,并且可能开始拟订一些远景规划,包括时间进度、花费和其他资源

假如项目的目标是在公司的所有电脑上安装升级的微软Word软件,而你在一个400人的公司工作,你需要认真计划如何以及何时来完成这项任务。尽管部门以外的某些人认为这是一项简单的任务,但任何有IT经验的人都知道像这样的一个升级项目要花很多时间和精力。你不仅要协调公司范围内的Word的升级,你还要对给一个服务器安装新的操作系统进行监督,还参与购买全公司的电话系统,并为跨部门组合的团队评估公司新的医疗福利体系。同时你工作的各个项目的每一位成员也都在为其他更多的项目工作。

深入理解项目这个概念,因为你和你的团队成员完全可能同时卷入几个项目,每一个规模都不同,每一个都在其周期的不同点,并且每一个都在争资源,包括你的时间。在你确定里程碑时,你也应当指出项目的风险,毕竟有一些事情可能会阻碍一个项目的成功,对于这些,你尽量预见到一些未知的风险。


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