足项目群总体进度计划要求,项目群管理者需要站在项目群的高度,不但在项目内部进行综合平衡,而且按照项目群总体战略和目标,分析项目群各个内外部条件进行综合平衡。
(3)由于工程项目群复杂的层次和结构,以及其规模巨大、涉及具体项目数量众多、参与单位广泛等特点,项目群工作计划种类繁多、层次各异,针对项目群的实施具有不同层次的组织和管理,这就决定了项目群管理和工作计划具有不同的层次,各个层级的计划围绕项目群目标而展开,具体落实不同层次的管理工作。需要对计划进行组织和管理,否则将会陷入数据的海洋而无所适从。
3.项目群综合计划基本思路
项目群管理者关注和控制的焦点更多的是需要对群体内各个项目范围、时间、成本进行界定和计划。对于项目群管理与传统项目管理的基本区别就在于管理者可以根据项目群总体实施情况和项目群总体战略对所属各个项目的范围、时间以及成本进行部分调整和细化,整合项目范围、时间、成本进行综合协调。
按照综合集成管理原理和方法,项目群计划应该综合反映群体内各个项目的各个方面,包括时间、成本及范围,每个项目的关键数据都应被计划和跟踪。同时,各个项目不是孤立的存在,而是相互之间具有内在的关系,项目群综合计划强调从项目群整体和组织战略角度出发,将项目以及工作计划放在整个组织环境包括项目群内外部环境进行考察、计划和跟踪。
项目群综合计划具体内容包括:项目群总体战略规划、项目群总体实施计划、各项目总实施计划、各承包单位承包项目总实施计划、资源保障计划、资金平衡计划、材料、设备到货计划等等。以某项目群为例,项目群由八个建筑组成一个行政中心区域,参与设计、施工、监理、咨询顾问等超过100家,高峰期现场实施人员上万人,平均月投资额接近1亿人民币,业主负责整个区域的组织和实施,利用综合计划技术。
项目群综合计划包含三个大的层次,第一层次的项目计划是整个群组工程的总计划目标,第二层次的项目计划是各单个建设项目计划目标,第三个层次,项目各部分具体实施计划。各个层次有机结合,形成项目群计划的完整体系。
具体来说,第一层次计划由项目群管理者根据项目群战略目标制定,计划内容为组织战略目标的分解和明确,计划应根据高层给定的进度目标和要求、资源限制条件、以及相关技术逻辑关系、物理条件限制,合理安排各项目具体时间安排、作业顺序以及重大节点安排等。
第二层次计划由组织根据项目群计划安排的内容主要是单个建设项目工程目标控制计划,包括工期、质量、安全、造价等。第二层次的计划是第一层计划实现的基础,只有第二层次计划完成才能保证第一层次计划的实现。这一层次计划在项目群总体计划所确定的项目具体时间和节点目标的细化和深化;
第三个层次计划为项目各部分具体实施计划,由工作的具体实施单位完成,主要针对各自所承包范围的项目工作进行计划和具体安排。
4.项目群综合计划制定的原则
制定项目群综合实施计划应遵循以下原则:
第一,满足项目群的约束条件,对于项目群管理,其限制和约束条件较单个项目管理具有其复杂性,以下是项目群常见约束条件:
(1)项目群目标约束。由于群体性项目部门或某些项目可以独立发挥其使用功能,因此,项目群战略目标往往会对某些具体项目提出具体完成和交付时间要求,如行政中心项目群业主群体内各个单体项目均提出了具体明确的竣工时间表。项目群工作的开展必须围绕这些目标进行及开展;
(2)技术或逻辑约束。这些约束通常