之为BusinessCase,那Business Case在这里面是说我们必须要有一套机制保证我们整个项目群的过程是有价值的。什么叫做有价值?很多时候,尤其是很大型、很复杂的项目,大家很有可能做着做着就沉迷于在做这个项目群过程本身去了,而忘记了到底我们一开始为什么要去做这件事情。所以这套机制一直以来所要帮我们解决的问题就是why,我们要时刻保证做这件事情对我们的企业是有价值的。那在这里,很多时候我们的价值是什么?我们其实要去支撑我们的组织战略,这件事情我们其实是需要有收益的。所以在这个过程中,我们要去关注的一点是,时刻要有人管如何去支撑组织战略,如何去实现收益。到底在这两件事中,我们企业的价值是什么,这也是非常重要的。
Section7:组织
在这里面,其实我们还会提到一个组织的主题。我们说组织的主题其实也是保障我们从As Is到To Be这个过程中很重要的一点,而且这是我一直认为非常非常重要的一点。什么是项目群?我们之前讲了很多,其实项目群的本质应该是一群人,而且这是一群更加复杂的人,这群人的特点是,在这个过程中,大家首先关注的是自己的利益,然后才会去关注公司统一的利益。所以如何能够有效地把这群人组织好,能够让他们统一地向着公司共同的目标,去实现愿景而努力,这其实是一个很不容易的事情,但是这件事情又是我们必须要做的一件事情。这个时候我们为什么要去讨论我们要领导变革,要去做这样一个主题它的目的都是为了能够有效地把这群人组织好。所以这个时候,这个项目群的组织结构就会变得非常重要。什么样的团队才是一个最高效的团队,它的结构应该很清晰,有很好的层次,每个人有很好的分工时候,这个时候才是我们说的每个人能更好地各司其职,相互配合,形成一个有凝聚力、高效的团队。所以如何搭建一个很高效的项目群管理的组织,其实也是一个非常重要的机制。
为了能够把这七大治理主题做好,我们除了把主题内自己的工作做好之外还要思考大家如何去分工,从前到后的先后顺序,如何能够形成一个很有效的过程,这个就会涉及到项目群管理三大内容之中的,我们之前所说的六大转化流程的工作。以上就是我们所说的项目群管理的治理主题,在这七大治理主题中,其实每个主题的作用都非常重要,都是支撑项目群能够成功实现的一个非常重要的方法。