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3个技巧,解决时间不够问题

2018/3/15 10:02:58 |  2992次阅读 |  来源:经理人网   【已有0条评论】发表评论

很多复杂的事情,比如运营、比如创业、比如关系,都可以用一条条原则来指导自己做事。当然,这些原则,需要是自己有过深切体会甚至踩过坑的。

就说聚焦这件事情,够简单吧?我觉得挺简单的,而且以一个咨询老司机来说,以前天天跟客户讲聚焦,这件事情就更简单了。

但创业之后,我发现并不简单。经常出现的情况是,明明定下了目标和重点,但1个月之后发现,花的时间都没有在重要目标上,然后猛然想起“要聚焦”。但一段时间之后又会忘记。

之后,自己就弄了个原则“只做跟目标最相关的事”,然后把它贴在我每天都能看到的地方,每做一件事情之前就看看,果然好了很多,节省了公司很多走弯路的时间。

大道至简,所有复杂的事情,都应该有简单的原则可以参考。

所以说,如果我们能够放弃对效率的极致追求、用效率换思考,如果我们能够接受自己意志力有限的事实、让目标和驱动力引导自己做事;如果我们能够为所有复杂的事情整理出一些简单的原则,就能够让自己有限的时间产生最大的价值。

提高效率,从来不是说要在一定时间内做足够多的事情,而是在一定时间内做足够有价值的事情。

最后,针对这些认识误区,我再给3个自己工作10多年以来觉得最有用的省时间方法,能够让你在有限的时间内产出巨大的价值:

1. 列出自己最重要的几个目标,放在每天可以看到的地方

每周、每月、每季度、每年的开始,最重要的事情就是,列出你的10大目标。然后,对这些目标进行排序,最终选出最重要的3个,其它7个划掉。

然后把这些目标(3个最重要的以及7个叉掉的)贴在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去对照这个列表,看看它是不是在那3个以内,如果不是,那就想一想“这件事情是不是一定要做”。

在圈外,我给每位员工(包括我自己)准备了两块可以贴在墙上的白板纸,其中一块就是用来写自己的工作目标和工作重点,然后每周周会进行回顾。

2. 列出自己的做事原则

刚才提到,在圈外每个人有两块白板,一块用来写目标,那另外一块用来写什么呢?就是自己的做事原则。

你经常犯的错误、你觉得重要的认知、你经常做的事情的标准等等,都可以写在上面,然后定期更新和调整。

比如对我来说,近期重要的一些原则是:1)跟目标关联不大的事情不要做;2)别人可以做的事情自己不要做;3)不Scalable的事情不要做。

3. 找到自己的时间规律

前面讲到思考需要状态,最佳状态越多,同一时间内思考的产出就越高。那么如何找到最佳状态呢?你需要把时间做个切分,因为时间跟时间是不一样的。

1)黄金时间:你最能够集中注意力的长段时间叫黄金时间,因人而异,有些人是清晨,有些人是夜晚,这个时间适合做一些需要深度思考的事情

你可以通过多次尝试找到规律,比如我自己是早上7点到10点,所以我一般早起,处理一些重要事情,然后再去公司。需要说明的是,这些重要事情不包括回复邮件和消息,而是真的需要深度思考的事情。

2)常规时间:每天基本固定的时间叫做常规时间,比如上下班、吃饭、健身等等,这些时间你可以挖掘一下,适合用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。

总之,就是适合做那些需要动一点脑子、但不需要太深度思考的事情。比如我会在上下班路上听音频。

3)碎片时间:比如等车、排队、等朋友等等,这些时间可以做一些必须要做的重复劳动,比如我会用来读新闻、回复邮件等等。

如果真正能执行上面三个方法,时间价值一定会有很大的提升。

对了,对于女性,我还有另外一个建议就是,找一个低维护成本的老公,就是那些能够跟你相互促进,而不是你需要花时间去安抚、照顾的巨婴。

这个决策,绝对能影响你一辈子的时间价值。


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