难的一项工作就是确定项目管理的价值。这个问题是企业所有人和高级管理层最喜欢问的一个基本问题,又是最难圆满回答的一个问题。我以前就曾经提到过,PMO在很多服务领域还没有足够的经验,确定项目管理价值就是其中之一。对于很多公司来说,寻求有丰富经验的咨询公司的帮助不失为一个好办法。
人们总是能够通过直觉感觉到项目管理的价值的存在,但如果要对这种价值进行量化,却不是一件容易的事情。这就好象是你眼前有一样东西,似乎伸手就能够到,但是你离它越近,它就变的越模糊不清。当然,这个问题也并非完全无法解决。首先,可以依靠业内调查,寻找与自己的企业状况相似的公司。如果这些公司有办法确定项目管理的价值的话,自己公司的项目管理价值应该和它们也相似。
其次,按照每一个细节来计算项目管理的价值。例如,PMO可以与不同类型的项目的项目经理进行合作,来确定项目管理的价值。合理的项目范围变化带来的价值,风险管理带来的价值,让客户估计一下项目管理为他们节省的时间,寻找项目管理的重复利用价值。这也需要得到项目经理的帮助。
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