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如何做好多项目的时间管理?

2017/11/14 12:30:51 |  2996次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

心这些行动属于哪个项目,你只要知道,将他们批次处理完,你相关的项目都向前推进了一点点~不怕慢,就怕站,这种“推进一点点”的感觉也是蛮好的。

  通过增加鸟瞰视角,增强掌控力

  对于刚刚工作不久的人,大多会收到这样的建议:每天下班前,回顾这一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是规划一下当天的行动,选出最重要的事情先做……

  这很好,对“执行者”比较有立竿见影的效果

  对于同时对多个项目负责的人来说,增强掌控力还需要从更高的视角去总览全局,至少要观察和思考到一周内的行动,这个视角称为鸟瞰(Bird View)。

  鸟瞰分为两部分:

  1、行事历上的约会

  2、即将截止的行动

  omni focus里面有个“预测”功能就是鸟瞰视角(其他软件也有类似的)。

  下一周所有的约会和即将截止的事情都一目了然,怎么样?是不是更有掌控感了呢?(或者焦虑也说不定)

  现在做的任何事都会影响到未来,如果在录入或者分解任务不够到位的话,现在回顾和梳理起来就会比较吃力~梳理完全部计划之后问自己三个问题:

  1、有哪些地方还可以授权?

2、做这件事除了现在的方法,有没有更好的?

3、下周我要重点关注什么?

  建议一个项目回顾结束之后,再到下一个项目。

通过每周回顾,增加项目品质

  平时在公司里像打仗一样的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速决策和行动,结果我猜是“这件事让A去做和让B去做,得到的结果差不多~”

  就拿做新员工培训来说,如何让这个项目更加有品质?

  光埋头做事很难提高品质,在梳理了整个项目之后,或许会有提高品质的办法出现。

  回顾的方法是:

  1、梳理全部计划。

  2、问自己问题


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