心这些行动属于哪个项目,你只要知道,将他们批次处理完,你相关的项目都向前推进了一点点~不怕慢,就怕站,这种“推进一点点”的感觉也是蛮好的。
通过增加鸟瞰视角,增强掌控力
对于刚刚工作不久的人,大多会收到这样的建议:每天下班前,回顾这一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是规划一下当天的行动,选出最重要的事情先做……
这很好,对“执行者”比较有立竿见影的效果
对于同时对多个项目负责的人来说,增强掌控力还需要从更高的视角去总览全局,至少要观察和思考到一周内的行动,这个视角称为鸟瞰(Bird View)。
鸟瞰分为两部分:
1、行事历上的约会
2、即将截止的行动
omni focus里面有个“预测”功能就是鸟瞰视角(其他软件也有类似的)。
下一周所有的约会和即将截止的事情都一目了然,怎么样?是不是更有掌控感了呢?(或者焦虑也说不定)
现在做的任何事都会影响到未来,如果在录入或者分解任务不够到位的话,现在回顾和梳理起来就会比较吃力~梳理完全部计划之后问自己三个问题:
1、有哪些地方还可以授权?
2、做这件事除了现在的方法,有没有更好的?
3、下周我要重点关注什么?
建议一个项目回顾结束之后,再到下一个项目。
通过每周回顾,增加项目品质
平时在公司里像打仗一样的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速决策和行动,结果我猜是“这件事让A去做和让B去做,得到的结果差不多~”
就拿做新员工培训来说,如何让这个项目更加有品质?
光埋头做事很难提高品质,在梳理了整个项目之后,或许会有提高品质的办法出现。
回顾的方法是:
1、梳理全部计划。
2、问自己问题