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沟通要留下痕迹

2017/10/13 12:04:37 |  2990次阅读 |  来源:秦杰   【已有0条评论】发表评论


谈到工作票的办理,在新建项目上,施工单位一般是不需要填写生产系统的工作票的。但在我们公司在生产区域内做事,必须按照生产要求办理工作票,凡是与工作本身有关的危险点和有害因素必须采取安全防护措施,进行隔离。这些内容都要填写在工作票上,以便生产部门(运行部)布置安全措施。但是,要让施工单位人员搞清楚生产系统还是有难度的。因此,填写工作票对施工单位来说是一大难事。为此,开工以来,每次需要填写工作票时,我都会领着施工人员到生产现场查看,并找生产部门技术人员寻求指导,争取能一次填写正确,避免返工。


9月25日开始高压电缆敷设,此后几天,工作进展也一直很顺利。到10月7日,高压冲洗水泵的电缆已敷设到位,已具备接线试验条件。我向技术部主管副主任做了汇报,请求安排接线做调试。副主任让施工单位帮忙先把线接上,明天再安排传动试验。


为了明天试验工作能够顺利进行,我请求代替我部门主任参加明天早上的生产例会。


10月8日8点30分,在生产早例会上,我向生产部门的领导、专工技术人员汇报了高压冲洗泵电缆的安装情况,并申请生产部门安排接线和调试工作,请早会予以安排。会议明确由技术部安排此项工作,让我和施工人员会后在控制室等候,配合做试验。会后,我立即通知监理公司、总包和施工单位相关人员来到控制室。可是,直到中午下班也没有等到生产部门来人组织试验,只好让施工人员回去吃饭。


中午12点半多点,运行部当班调度来电话,让我速到控制室。问有什么事,也不说。到控制室时后,才知道,调度已经下令送电,做高压冲洗泵传动试验。因为电动机反转,把冲洗泵转坏了。


我立即通知监理、总包和施工单位人员赶快到控制室。经询问,确认施工方没有人通知送电试转。又问技术部主管,称没有人解对轮(即把电动机与冲洗泵间的联轴器拆开,使电动机与泵体分离开,单独试转电动机,确定电动机的转向是否正确。),没有安排送电试转。到此,事件起因已经基本明了。在施工方无人知道、无人在场,技术部也称不知道的情况下,值班人员没有做全面检查,当班调度下令试转,造成了带负载试转电动机的错误,导致高压冲洗泵的损坏。
但事情不这么简单。


10月9日,事故分析会。会议由主管安全的副总工程师主持。会上运行部汇报了送电试转情况,维护部汇报了高压冲洗泵损坏的情况。我将9月24日“既有电缆拆迁还建专题工作会议纪要”给到会的人员都分发了一份,并代表施工方做了三个方面汇报。


第一,强调了9月24日会议确定的生产部门与施工方之间的工作范围界限和职责分工。
第二,汇报了在施工中贯彻执行9月24日会议精神的情况。
第三,我汇报了10月8日,参加生产早会,请求生产部门安排试验,以及我们在控制室等候的情况,并强调了工程及施工方没有人通知值班员送电的事实。

在会议过程中有几个插曲需要着重讲一下。


一是,在我汇报9月24日会议纪要内容时,技术部主管副主任打断了我的发言,声称“没有参加9月24日的会议,不知道会议内容”。但是,会议纪要附页“会议签到表上第一栏就是他的签名。”(您看,人怎么会这样啊?如果没有会议纪要或没有会议签到表,结果会是怎样?我真不敢想象。)


二是,在做会议总结时,主持会议的副总工程师肯定“9月24日会议确定的工程部门和生产部门之间的职责分工”是正确的。此时,技术部主管主任又打断了发言,又称“公司领导不同意这样分工”。但副总工程师的回答让我感动了几天,他是这样说的“你不要拿公司领导来压我!会后,生产方面,我会向主管生产的公司领导汇报;工程方面,我会向主管工程的公司领导汇报。”

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