人会从稳定的交流中获益。“提高沟通频率能够让干系人安心,遇到问题时的反应时间也会快很多。”
“提高沟通频率……遇到问题时的反应时间也会快很多。”——RavindraChaudhary,PMP
在项目进度计划被压缩时,及时发现一些不明显的危险信号可帮助避免项目延期。项目经理要对以下危险信号提高警惕。
? 质疑加剧
在进度很紧的项目上时,团队成员可能更加不会对截止日期提出质疑。印度海德拉巴诺华公司(Novartis)副董事、PMP,VasudevaSharmaMallavajhala表示:“如果团队不愿意探讨其他更理想的解决方案,或者期待管理层给出指导意见,这是一个危险信号,说明存在团队存在消极面对的问题。”
? 质量下降
Mallavajhala表示:“周期更短、更紧密的冲刺不应该以牺牲工作质量为代价。”如果质量或者效率随着时间的推移而稳步下降,则管理层需要及时介入,提高团队士气,否则项目团队将面临大量返工以及不可挽回的进度。
? 授权失败
进度压缩时,团队成员需要对分配给他们的项目任务和活动感到舒适。就职于美国肯塔基州路易斯维尔的Kemira公司行业项目经理、PMP,DavidBarbieri表示,如果一名团队成员不断要求更多的监管,甚至是希望项目经理对其进行微观管理,这个问题一定要正面解决。“项目经理没有足够的时间去关注每一个细节。你需要安心放权给下属,而团队成员则需要敢于接受这份授权。