分解和定义各层次工作包的方法。它按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细。WBS最构成一份层次清晰的结构，可以具体作为组织项目实施的工作依据。合适的范围分解对项目成功十分关键，当范围分解不恰当时，不必要的变更就会不可避免地出现，很可能人为地造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。
还需要提及的是，现在已有众多的项目管理软件，诸如Microsoft ProjectPrimavera P3e/c&Expedition、Teamplay企业项目管理软件等，为用户提供了方便地对项目进行分解和编码的功能，并可以在任何层次上进行各种信息的汇总。
4、范围确认
项目范围确认是指项目利益相关者(项目提出方、项目承接方、项目使用方等)对于项目范围的正式认可和接受的工作过程。 项目范围确认的主要方法有项目范围核减表和项目工作分解结构的核减表。前者从整体上对项目范围进行核减，比如目标是否明确，目标因素是否合理，约束和假定条件是否符合实际等;后者主要以工作结构分解图为依据，检查项目交付物描述是否清楚，工作包分解是否到位，层次分解结构是否合理等。
项目确认要明确所有与项目有关的工作均已包括在项目范围中，并且与项目无关的工作均未包括在项目范围中。不仅要确认项目的整体范围，还要对分解后的子工作范围进行确认。范围确认的主要依据有：项目章程;项目范围说明书;项目范围管理计划;项目工作分解图等。