在90年代后期，对于企业领导来说，将项目放到整个企业的运作中统一管理的需要变得越来越明显，PMO随之大量地出现。无论是旅游公司、银行还是投机性的投资公司，他们的项目管理办公室(PMOs)都是相似的。他们都存在一个相同的问题：项目经理不能提供足够的洞察力和控制其管理程序正常进行。这些问题加起来，便导致公司的整体性能和生产力的步伐放缓。
不论是对于项目经理还是企业主管人员来说，PMO都被证明是理想的选择。因为公司需要建立一个可以执行商业策略的理想环境，PMO实现了这一点，它对每一个项目根据商业策略进行评估和排序，然后对他们进行恰当的资源分配。
研究表明，具有较强项目管理办公室能力的公司50%以上会及时扭转局势。另一方面，没有强大PMO框架的项目一般会脱离原来的预期。这意味着今天使用的项目管理办公室并没有很好的服务他们本身的目标。用户可以对它自动访问任意次数，也意味着在应用程序端有显著的改善空间。困难的是，企业有这么多的移动部门，他们可能无法识别微弱的PMO为核心的来源问题。拥有一个强大的，积极主动的项目管理工具，可以从根本上提高程序的效率和财务的正常。
以下是两个技巧，帮助公司寻找合适的 PMO 解决方案，能够很好跟踪和管理他们的项目。
1、易用性和项目跟踪支持
PMO程序启动作为一项基本的工具集，用于跟踪工作流、财务信息、资源和依赖关系。应给予项目经理修改应用程序的能力。可用的各种视图能主动提供数据，深入洞察各重要阶段。实施整套工具集，可能需要几个星期，特别是如果在不同的时区来管理多个办事处。我们的一个客户，一家大型金融机构，在当地并没有一个标准化的PMO，但该公司有令人关注的，多数据流的程序，迫切需要一个项目管理办公室。结合我们提供的PMO解决方案加速器，客户建立新PMO流程的第一阶段才花费了数天，而不是几个月，便可以马上推出应用程序，并根据他们需求的增长来调整它。
2、项目规划支持和实时分析
这个特定的客户应用程序的目的是帮助项目经理(PM)管理出现的问题。项目经理应该能够看到上个月、当前月和2个月之前交付的成果。它还允许他们不相互依赖，因此他们可以看到哪个特定的组件，在工作流后台运行。可定制的仪表板很容易看到相互依存流的数据流延迟所带来的影响。当PM向上级报道，及保持其他部分项目在正常运行的轨道上时，这个信息是至关重要的。
在一个以项目为基础开展工作的企业内部，PMO的建立是势在必行的。如何成功运作PMO是一项非常复杂和专业的工作，需要企业和其员工长期努力！