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浅谈制药企业建立PMO 的必要性

2014/5/21 22:53:54 |  2533次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

随着社会的发展,项目管理将在企业发展中发挥越来越重要的作用。项目管理对于企业的标准化管理及项目管理的有效运行提出了“PMO”等核心组织单元的构建。制药行业的标准化管理及多类型、多项目要求企业资源的有效配置及职能部门的有效协作,为企业产品的安全出炉及顺利上市提供保障。

制药行业的政府监管和行业规定,要求医药企业具有行业特性的标准化管理;制药行业的经营环境和市场竞争,要求企业具有适应性的项目管理;制药企业引入项目管理的战略行动和科学决策,使管理者的经营目标和发展目标都具有具体的管理载体和高效的执行基础,借力项目管理,有效规划企业各类项目,提高各类项目运作的效能与效率,项目管理已在制药行业被广泛应用。制药企业项目类型较多,有研发项目、产品实现项目、生产工程项目、生产体系认证项目、管理体系改善项目、技术创新项目等,每一类项目依据企业的战略规划,又存在着数量不等的项目需求,各个项目可独为一体,却又有着千丝万缕的关联。面对不同的项目组合,企业如何从战略层面进行整体布局,全面把控,如何从项目筛选、立项、资源配置、项目实施、项目收尾等过程优化结构,整合资源,有效配置资源,减少项目重复与资源浪费,一个专业性的项目管理执行机构在制药企业显得尤为重要。

PMO建立的必要性

研发项目独为一体,仅从产品研发项目的角度进行设计,不考虑市场人员的市场调研信息,那么研发的产品否有卖点、是否有市场,企业所投入的人力、物力是否有成效?对于新产品的立项,前期的项目筛选及立项审批由谁来把控?研发产品的中试等环节与生产的排产计划是否充突,是原有上市产品的计划生产任务重要还是研发过程所需要的小样重要,谁为优先?GMP 认证与生产是否冲突,工作如何有效安排,看似独立的项目,如何有效地搭接,提高效率与效能,协调工作由谁来完成?部门墙和部门导向成为阻碍项目获得高绩效的最大障碍,保障多项目良性有效的同步运行,一个从项目规划层面开始对项目进行组合管理的机构会承载企业发展的需求,担当企业领导层及项目运作层的桥梁,为推动企业的发展而成立一个专业管理机构是必须且必要的。PMO 的建立将有助于企业的发展。

PMO的作用

PMO(项目管理办公室),其主要任务是提供给不同项目团队一个能更有效运作的最佳环境与功能。它为项目提供技术与行政管理支与多种渠道,加强对工程施工人员的培训力度,重点培训施工现场作业人员的安全生产知识和操作技能,提高他们的技术水平和工作能力。工程施工人员也应加强有关建筑技术业务的学习,不断提高自身业务水平,掌握新技术、新设备、新工艺、新材料的应用。

(一)进一步规范建筑市场秩序。一些建设项目未办理施工许可、质量安全监督等相关手续就擅自开工建设,规避政府主管部门监管。必须强化“市场”与“现场”的联动,从招投标、资质审批、施工许可等多个环节加以把关。一是要严厉打击围标、串标、虚设招标,转包、违法分包等违法违规行为。严厉查处未办理质量安全监督、施工许可等法定建设手续,擅自从事施工活动的行为和责任主体;二是严厉查处施工企业无施工资质证书、无安全生产许可证、企业“三类人员”无安全生产考核合格证书、特种作业人员无操作资格证书进行施工活动的行为和责任主体。

(二)进一步健全与完善建设监理制度。我国建筑工程监理制度是建筑工程质量的重要保

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