有一天，一位干部走进金正日同志的办公室时，金正日同志便把业已批示的一大抱文件递给有关人员，同时问他还有没有递上来的文件。那位干部回答说，因为今天金正日同志要指导重要会议，打算到晚上再把文件拿来。其实，金日成的桌上还有很多文件要审批。
金正日同志开导他说：“现在就把文件统统拿来吧。何必等到开完会呢。可以偷空看嘛。”他露出意味深长的微笑说：“在时间紧的时候，怎么还要做完一件工作，再做另一件工作呢。只要能够的话，同时进行十项、一百项工作才好哩。”
金日成虽然不甚在意地说了这些话，但却引起了那位干部对如何驾驭时间和工作问题的深思。那天晚上，那位干部又到金正日同志那里去汇报工作，不禁感到惊讶：原来放在他的办公桌上的一大堆文件，连同新呈递的全都不见了。
白天，他为指导党的工作者协议会花了很长时间，真不知什么时候把那么多的文件都批示了！
过了大约半个月。
金正日同志又把那位干部叫去，他要听取有关重要问题的汇报。
他刚要走进办公室，就蓦地停住了脚步。他看到金正日同志正在聚精会神地审批文件，一旁还放着一架开着的录音机。那位干部很怕打搅他，站在门旁犹豫不决。
这时，突然传出金正日同志明朗的语声：“为什么站在那里呀？快到这里来吧。”
金正日同志的视线仍没有离开那个文件。那位干部慌忙向他问候，走过去坐在办公桌对面的椅子上。
金正日同志便说：“订出计划了吗？你说给我听听。”
金正日同志继续审批文件，好象是一件重要文献的草稿。那位干部开始汇报工作。他偶然抬头一望不由自主地停止了汇报。他怕金正日同志因为全神贯注于文件，把汇报中的重要问题放过去。
金正日同志突然说：“你怎么停住了？继续讲吧。我在听着呢。”
那位干部急忙继续讲下去。
金正日同志一面审批重要文件，一面悉心听他汇报，有时表示赞成，有时问一问不清楚的问题。他突然说道：“等等，那要考虑一下。那是主席送的礼物，应该更好一些。”
那位干部在做汇报时，有些为难的问题想另外请示他，可是他没有放过那些问题，并作了必要的指示。他就是这样，一面审批文件，又听录音，还听取工作汇报。
这样过了一段时间。金正日同志关掉了录音机，打电话找一位干部说：新创作的歌曲听了两遍，歌词好曲子也有特点。接着他还向那位干部提出：要由哪个艺术团的哪个演员演唱。他放下电话，在已经审过的文件封皮上方，用豪放的笔触写了几点意见。然后签名批准。
在这过程中，那位干部也做完了汇报。金正日同志说：“基本上可以。”对汇报提出了几点意见后，又打开了另一份文件。
在多项目管理上，金日成无疑是不错的项目经理，对时间的利用效率上，值得我们去学习。