项目管理不从确定项目开始,也不随着项目计划完成而告终。
作为职业的项目管理人,针对客户在研发过程中也提出的与原计划不同的要求,必须要在项目管理过程中善用技巧,使用范围变化管理,保证计划任务在规定的时间内完成,不超出原有的预算。
一 范围管理从范围界定开始
对项目范围进行界定恐怕是确定项目的过程当中最为重要的组成部分。事实上,如果你并不能确定项目的目标任务,也不能确定项目的范围,项目就根本不可能成功。范围管理是项目管理过程当中最为关键的组成部分之一。但是,如果不能对项目的范围作出成功的界定,想要实施范围管理也几乎是不可能的。
界定范围的目的是清楚描述项目的逻辑范围并在此问题上同有关各方达成一致。对项目范围的陈述可以让大家清楚的了解哪些工作是项目范围之内的事情,而哪些工作不属于该项目范畴。对项目范围的界定越明确,对项目就越有利。下面这些信息应该能起到一些帮助作用。
范围内和范围外的任务类型(业务需求、现状评估)
范围内和范围外的生命周期流程(分析、设计、测试)
范围内和范围外的数据类型(财务、销售、员工)
范围内和范围外的数据来源或数据库(账单、公司总帐,薪水明细)
范围内和范围外的部门(人力资源、制造商、供货商)
范围内和范围外的主要功能(决策支持、数据输入、管理报告)
二 制定可行的范围变化流程
项目经理和项目小组的成员都必须意识到,项目范围的变化本身并没有错。也就是说,在项目的进行过程中改变项目范围并不是一件坏事。事实上,在很多情况下,这还是一件好事。首先,客户通常都不能在项目开始之前明确
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