工作十年有余,很少参加这样的征文活动,本次活动的主题---项目管理软技能---刚好跟最近从事的项目管理的心得类似,于是,就写下了此文。
目前,我所从事移动互联网行业正在蓬勃发展,世界各大厂商都在加大研发投入,都想在商机无限的市场中争得一份不错的美羹。我带的是研发类项目,面临新技术、人才匮乏和时间紧等风险,需要项目经理充分利用项目管理技巧才能保证项目不以失败告终。在这样高风险的项目管理过程中,我渐渐的发现,传统的项目管理技能固然重要,但项目管理的软技能更胜一筹。
. 团队建设
该项技能非常重要,项目初期的团队建设的好坏将直接影响整个项目的成败。我所在的单位是超强矩阵型的组织结构,项目的成员有的是新招募的人员,有的来自于其它职能部门,特别是有的成员又是其它项目的项目经理。在这样复杂的人员结构中,将大家组织好,使大家同心协力的为一个共同的项目目标努力工作是非常不容易的。我采取的措施主要有:开项目启动会,请高层领导讲话,使大家意识到项目的重要性,让大家在会上通过在我介绍,初步互相认识;定期组织会餐,使大家在欢快的气氛下增进感情;开技术交流会,将知识技能共享给大家,促进团队成员共同进步(这一项在新技术研发项目特别重要)。通过团队建设的多项措施,将项目组建设成领导支持、成员相互信任、高技能、高绩效的团队。
沟通管理
项目的所有干系人都是沟通的对象,良好的沟通不但能使项目按计划执行,而且也能促进项目的质量。与上级领导的沟通,准确的理解领导的意图,是清晰的向下属传达项目信息的前提;与组员进行良好的沟通,能够及时、准确地了解组员的工作情况和个人生活情况,可以很好的评估项目的进度、质量,尽早的规避风险。
IT行业人员流动比较频繁,我团队的一个核型成员也刚刚离职,由于前期的良好的沟通,使我们成为私下的好朋友,也是我能很早就知道他打算出去自己创业的想法,提早做了预防工作,在工作交接过程也比较顺利,避免了因人员流失给项目带来较大影响。
谈判
谈判,就是参与双方博弈的过程。我带的项目跨集团的多个部门,需要不同部门不同小组的支持,项目中不仅涉及到部门间的商业利益,也包括各个小组的技术的取舍。在这种情况下,我就动用了谈判的技能。谈判是在不断磨练中进行的,一次不行两次,两次不行就多次。通过谈判,促使存在商业利益方先放下私利,让其以公司的利益为先,消除怠慢的情绪,从技术的角度先给我们提供必要的支持;通过谈判,解决相关技术小组在时间、工作量、技术上的冲突,平衡各方的权益,促使各技术小组优先解决我们的技术问题,保证项目的进度和质量,降低了项目的风险。
本文主要介绍了团队建设、沟通管理和谈判三个项目管理的软技能。在项目中,我们还用到了领导力、激励、决策等软技能。项目的实践证明,在大型、复杂的项目管理过程中,软技能也是决定项目成败的必要因素。
以上是本人的一点拙见,不足处请多多指教。由于项目保密的原因,没有透露项目的背景,敬请原谅。