项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 领域

危机项目的团队管理

2011/5/28 9:01:09 |  11086次阅读 |  来源:   【已有2条评论】发表评论

    我们是一个公司内部的技术支持团队,它承担着公司的系统维护工作,团队有项目经理(我)、需求分析师、三名开发人员。由于长时间处理的内部支持的工作,比较平淡、乏味,而且没有成就感,团队经常有人员的流动。我也常常为此感到困惑:如何能保证团队的稳定呢?对于一个维护型的团队,项目经验是非常可贵的,每一个新人至少要半年才能上手工作,培训成本非常大。

   对于这个团队的建设,我想了很多,也和团队骨干人员探讨过,主要从以下几个方面加强管理,尽量保证团队的稳定:

1、加强工作节奏控制,定期按项目进行立项,过程严格按照项目管理实践进行管理,这样工作会有张有弛,项目期就会很紧张,而间歇期就稍微轻松些;而且按项目立项,在总结的时候对领导有较多成绩可以汇报。

2、尽量不给团队太大压力,避免因为加班过多而导致人员流失,但如果总不加班也不是好事,太空闲也会使人懒惰起来。

3、由于团队都是年轻人,都很重视未来发展,因此在项目目标和技术目标上会定的稍微高一点,给他们以学习、研究的机会,帮助提升项目能力。

我担任项目经理刚一年,其实项目管理经验并不丰富,大多数项目也是顺风顺水的一点点做出来了。年初高层丢过来一个项目,让对一个内部网站进行全新改版,其实难度并不大,和我们之前项目类似。   

   同以前一样,先做了一下需求调研,了解了高层和业务部门的意见,并和需求人员一起做了规划、立项方案,在这期间,一个开发人员提出了离职,虽然领导和我都强力挽留,但是还是没留住,终于在项目启动会议的前一天办了离职交接手续。一个人的离职,对我们影响不是很大,毕竟我和另外两个开发都可以写代码,而且其中一个高级开发人员还很有经验的。

      

       按部就班的做完了立项方案,按之前的策略一样:我设立了比较高的技术要求,要求用一种新的网页布局方式进行开发——可以大大提供网页的兼容性和加载速度。同时在项目启动会议上对大家进行了鼓舞,并给高层承诺的项目交付的里程碑(2个月完成),虽然有一点难度,但是大家都很有信心,士气高涨,领导也很满意。  

       需求分析、设计阶段都很顺利,我和高级开发人员一起做完了设计方案,马上就进入开发了。在设计评审前一天,高级开发人员提出请假一天,去医院看病,他前一段时间经常肚子痛,这我自然是要批准的,因为人之常情么。当天晚上接到他的电话,医院告知得的是一种肠道出血的疾病,已经很严重,需要马上住院治疗……

一听到这个消息,我心里咯噔一下,项目怎么办啊?但我只能先安慰他:一切先以身体为重,赶紧住院去,工作的事不用管了。他也说很对不起大家,在这个节骨眼上身体出了问题。结束了和他的交谈后,我联系了我的上级,把这个情况和他知会了一下,说了一下项目的困难,他也说,身体是最重要的,先让他看病,至于项目的事让我先考虑变通处理方案,他尽量跟上级申请。

    挂了电话,我先平静了一下心情,分析了目前的现状:

1、算上我,人员只有三个了,除了需求能写代码的只有两个,另一个开发只有一年经验;

2、距离项目交付还有6周时间,以前三个人做应该还有富余的时间,但现在压缩到两个人,这30人天的工作,我该如何消化?

3、全力加班完成也不是不可能,但是我不是那种喜欢安排加班的PM,而且公司也没有加班费,把剩下的人也加跑了怎么办?

4、项目延期?并不没有可能,因为毕竟是内部项目,里程碑时间点没那么强,但是已经和管理层进行承诺,就这么延期了自己颜面上也不好看,而且上级和管理层承诺了系统上线的日期,作为了我们部门的KPI,变化了肯定是影响考核的。

 

    第二天,我们按正常的计划组织了设计评审。会议后,我拿着我的项目计划,继续考虑

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 2条 】
  • 1 2011/6/23 22:34:55 来自:

    Stephen:您好!我是秦杰,感谢项目管理资源网、感谢励志咨询、感谢PMI(中国)让我们相识,9月份北京见。

  • 1 2011/6/23 21:37:18 来自:

    Stephen:您好!我是秦杰,感谢砺志咨询让我们相识,9月份北京见。

网友评论(共2 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款