项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 领域

在压力中成长的项目经理:沟通是最重要的技能

2011/4/21 15:47:56 |  6778次阅读 |  来源:   【已有3条评论】发表评论

做项目已经6年时间了,做项目经理也已经4年。曾经的顶风而上,曾经的彻夜难眠,曾经的心力交瘁,在时间的洗礼下似乎逐渐从记忆中淡化了,但自身的抗压能力、风险应对能力、沟通协调能力等等,也在这种历练中不断地增长。

纵观这几年的项目管理历程,感触最深的(估计大多数项目经理都有同样的感受吧),就是不管项目简单或者复杂,不管项目成员水平高或者低,不管客户是通情达理还是强势难缠,要想保障项目的成功,项目经理要是有运筹帷幄的智慧那当然很好,但最最重要的还是整个过程中随时的沟通与协调,即所谓的“软技能”。

2009年我接手了一个新项目,项目金额大概是三百万,当时压力非常大。因为我们公司是个外资企业,此次项目所实施的系统是总公司最新的产品,与以往版本的产品从技术架构上就有很大的变化,应该说对我和我们项目的技术人员来讲,80%都是新的,没有经验的,而且考虑到项目成本,总公司也不准备安排技术人员来现场进行技术支持。这个项目是我们公司新产品的样板工程,所以当时的那种纠结情绪,大家应该都懂的。既然客观条件已定,怨天尤人也没用,所以索性就振奋精神,开始了为期4个月艰难的项目管理历程。当客户最后签署验收合格的那一霎那,真是百感交集啊,终于挺过来了。总结该项目,最后成功,主要依赖于以下几点:

一、             第一时间确认利害关系者,并与其建立沟通

项目启动阶段,就尽可能确认了项目利害关系者,与他们建立了联系,让他们明确了项目所需资源、面临的课题/风险、所需的支援等,为后期的实施奠定了基础。特别需要说明的一点是,由于这个项目是个样板工程,公司老总也比较重视,所以我一开始我就向老总进行了一次深刻的汇报,让老总了解了这个“样板”的重要性,沟通了需要的资源、需要解决的课题、风险等,所以在整个项目进行过程中,老总的支持是项目成功的很大的一个因素。

二、             定期例会制度,全面解决技术难题,规避了大量风险

从项目启动到项目结束,都要求与总公司技术部门建立定期例会制度,并建立了统一的问处表(问题处理管理表),实现信息共享,加快了问题的解决。

前一个月的定期例会是每3天进行一次,第2个月开始都是每周一次。会议讨论的课题,都记录在案,并明确了需要解决的时间,责任到人。每次会议前都需要确认上次课题及解决情况。

三、             合理引导客户新需求

与客户积极沟通,对于提出的新需求,不是一概否定或肯定,而是了解提出新需求的背景与目的,然后合理引导(在这个过程PM也需要与项目组技术人员、营业人员沟通)。最后大概摒弃了70%的新需求,20%的需求可以通过系统已有的功能变向实现,还有10%定制对应。

四、             好人缘解决大难题

由于客户需求渐进明细的特点,在项目中段,由于新需求的提出,需要加入特定的项目成员,当时所需的开发人员正在其他项目中,一般情况不可能调入我的项目。我跟该成员所在项目的PM关系不错(我平时的部门间相处原则:事不关己高高挂起,那是错的。所以积累了好人缘),我与他深度沟通了我目前的困难,希望得到他的帮助。他仔细分析了该成员的工作进度,进行了风险分析和对策考虑,最后给我争取到了该成员的一周时间,难题解决。

五、             体制与沟通并重,时时掌控项目发展进度和方向

建立了项目里程碑的Check List体制,保障了项目进度的掌控。

另外,项目组内的沟通也非常重要,在现场实施前,每周展开组内会议,确认各项工作进度,仔细倾听组内成员提出的想法(包括个人因素的)或者课题,尽可能给予协调和解决。现场实施时,要求组员每日汇报实施进度及已经或者可能产生的课题、风险,协调

各方力量来解决、规避。

 

在项目管理的道路上,我走了几年,今后还要继续往前,尽管前面还有一道又一道坎,但相信随着经验的积累,我的步伐会越跨越大,越跨越稳。

 

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 3条 】
  • 2011/4/28 14:23:31 来自:广东省深圳市 电信

    赢得领导的重视和支持的确非常关键

  • 2011/4/21 16:03:15 来自:广东省深圳市 联通

    沟通是一项工作,做好沟通工作可以让项目更加顺利,祝你在项目管理的道路上有新的收获。

  • 2011/4/21 15:58:57 来自:广东省深圳市 电信

    举的例子都很实用,能再具体些就更好了!

网友评论(共3 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款