研发是一个企业要获得市场的一个重要技能,而在实施 研发流程管理 以全面提高企业研发能力的过程中,建立跨部门产品开发团队是一个不可或缺的一步,而构建一个良好沟通平台、保证跨部门团队间沟通顺畅的两个有效的方法是集中办公和建立项目 IT 环境.
集中办公是促进沟通、消除沟通障碍的一个有效手段,它可以及时发现问题并给予解决,提高了沟通效果,其次,它从距离上消除了沟通障碍,消除了工作中因为空间范围局限、相隔较远等因素带来沟通不便原因而减少了必要沟通,也有利于各部门间的熟悉了解,增加了相互的间沟通意愿.
而建立项目团队共同的 IT 环境也可以有效减少这类问题,建立项目 IT 环境,这样每个项目成员都有一个个人的账号,同时也可以设立一个入口,从而分配权限.这个只要安装一个文件服务器,在服务器上为每个项目建立一个共享目录,下设各个子目录,分类存放各种项目文件,然后为项目成员建立账号,并授予不同的访问权限,所有项目成员都能把最新的文件放在共享目录下,并标注版本号和最新修改日期,所有项目成员都到服务器上获取最新的文件.