记得几年前在一家公司工作,突然有一天,公司宣布下周一律正装上班,否则不准进入公司大楼,员工怨声载道。不过周一那天,都是西装革履的。后来过了两三周,员工着装渐渐恢复了原样。那一次,真是劳民伤财,因为一套像样的套装加皮鞋,至少2k,对于那些月薪2、3k的新员工,要省多久啊。
听说,几位朋友的公司是这么做的:每年有2/3k的服装补助。
后来去了另外一家公司,他们是这么做的:在一楼大厅显著位置竖着一个公告牌,介绍商务着装穿戴,以及怎样让自己看起来更职业化、更像成功人士,并且建议大家正装上班。
上面是我经历的一个典型失败制度。其实,任何制度,如果希望它顺利实施,都有一定的方法可循。但是,为什么在一个知名大型IT企业,也会犯如此愚蠢的错误?算个帐,400人*2000=80万的服装采购费,两天搞定,有多大的难度(400仅公司一半人)?
让员工改变着装,就如同让我们换饮食口味一样,需要一个适应过程。
而我们往往会以为,这种过程,就如同买个手机或是开发一个功能模块,一步到位。
关于决策(制度)的下达,和下达后的自觉执行,打个通俗的比方吧。
前者如同恋爱,有个较强的目标性(特别对于男性,呵呵);后者如结婚,结婚后每天周而复始的生活,实在乏味。难怪有人说,婚姻是爱情的坟墓。
我想说的是:爱情是项目管理(如做个酒店预订网站);婚姻是项目运营(如怎么日复一日地营销、处理订单)。它们需要的是两种完全不同的能力。
大家都知道COO(首席运营官)这个职位吧?在服务型行业,比如快递和连锁店经营,这是一个非常核心的职位,MBA有门课程专门探讨这个:《运营管理》。
也就是说,我们制定一项制度时,一定要考虑到制度下达后,如何保证它能够顺利地自动执行?而后者的场景,我们事先没有想到,或没有思考过,所以往往很多制度都是半途而废。
我想很多公司喜欢弄过内部BBS,是不是很多都是火了几周,然后就无声无息了?
曾经我给部门买了几十本书,精挑细选的,一年后我发现,没有人认真看过一本。后来我才意识到,公司没有人像我这样有读书习惯。不过后来有两位设计师喜欢读书,让我找回点信心。
我有一个习惯,电脑硬盘和桌面都非常整洁,资料都分门别类。当我看到团队其他人硬盘一团糟时,我也没有试着去改变什么,我没有这个能力。虽然我知道整洁带来的高效。
直到现在,我还没有切入到文章的核心:如何保证一项规范(静态)或流程(动态)顺利实施呢? 我认为,有以下三个阶段。
第一阶段:规范的建立
规范(制度)在建立过程中,一定要得到团队的认可。没有被认可的决策,执行过程中一定会阻力重重,如果是强推,松懈时必定反弹。
认可,本质上是一种态度的转变。比如,要在团队推行编码规范,有些所谓的技术大牛,就是不太当回事,认为自己写的代码最简洁、漂亮,让这类人服从就非常困难。所以,我们的重点不是讲解代码规范标准,而是告诉大家遵守代码规范的好处,如维护期的成本10倍于开发期,技术债务等。
设定规范后,一定要站在执行者的角度考虑如何实施。
第二阶段:规范的预实施(2-4周)
预实施前的那份notice或meeting上,一定告诉团队,该项规范先试执行一个月左右,期间可能会微调取消。当然,这些执行在颁布前,是被团队认可的。
建立一个人的信任有三次机会,反过来,如果我们三次没有达成别人的期望值,再让别人相信就非常困难。也就是说,如果我们下达的指令,废掉三次后,再建立第四项规范时,就很难被人响应了。
在这个阶段,重点是辅导,开始培养员工的新习惯。
据研究,养成一个习惯,需要21天。与其说是21天,我感觉是