0 引言
关于单一的项目管理的大量研究是从20世纪开始,经过了近一个世纪的研究,现关于现代项目管理的研究已经比较的深入。但关于多项目管理还只是起步不久。
1965年H.伊戈尔.安索夫在《公司战略》一书中首次提出了协同的概念,这应该被视为多项目协同管理的起步。20世纪70年代,哈肯把“协同”理念加以明确,并建立的一门新的学科———“协同学”,这使得多项目管理更加理论化和系统化。而从20世纪80年代开始,随着国民经济大跨步前进,越来越的企业面临的多个项目同时进行的情况。如何让1+1>2,是众多学者越来越关注的课题。
目前在国内的研究中以建模和有效梯度算法应用的比较多。但由于多项目管理的涉及到几乎所有的行业,涉及的情况十分复杂,目前还没有那一样方法是万能的,能适用于各式各样的项目。
1 多项目管理
多项目管理与单一项目管理有比较大的不同。根据目前根据世界上现代化企业中多项目管理的特点,主要分为项目组合管理及项目群管理两大类。
前者主要是针对一个企业中不相关的或有些相关的项目投资组合管理。更偏重项目和项目之间项目群和项目群之间的资源调配,优先级,资源平衡,项目取舍之类的公司营运决策战略层面管理。
这些项目和项目之间可以是有一个更高的统一的目标,也可以互不相干。而项目群管理是各个项目在一个限定的时间及空间内,通过共同的资源协作是对几个有统一的更高层次的目标的单独项目进行管理,以实现更高层次目标。
项目群就是对现有的和将开展的一些项目进行集群的一种组织框架。这些项目基于组织的战略建立共同的目标体系,以适应组织内部、外部环境的方式相互关联,最终创造超出集群个人项目总和的价值。
项目群管理是为了实现组织的战略和项目群的共同目标,应用知识、技能、技术和方法,对项目群进行的协同管理。项目群管理的首要任务就是项目的识别和选择,结合项目的相关性以及各个项目之间的依赖性,
进行项目选择及优先次序排列,确定项目群的构成,确保项目群中的各个项目都反映由高级管理层所建立的各项战略目标。
由于项目群管理的多样性及复杂性,目前还没有任何一个项目群管理的方法是可在各个领域的项目群管理中通用的。更多的企业还在单个项目上单打独斗。而忽视了整个公司是一个战略化的整体。
这非常不利于公司在整体水平上优化资源。在大多数的公司都出现过项目经理抢人力,抢资源,抢时间的现象,而这也大大增加了项目的潜在的风险,提高了众多项目的机会成本。
2 项目群管理
项目群的建立并非是多项目的简单组合,它通过对多项目的项目进行平衡和协调建立共同的目标体系,所以,按照项目群的目标(或共同的主题)进行分类更具有普遍意义。
项目群的目标(或共同的主题)主要有:满足共同的约束、达到共同客户的满意、提交共同的产品、实现共同的战略。相应的项目群的类型有:面向约束型、面向客户型、面向产品型、面向战略型。
面向约束型项目群是受共同约束限制的一些项目的集群,通过对项目的协调,以改善项目的履行。这里的约束可以是合同、资源(人才、技术、设备、资金)等,
期望的利益可能是合同的更好履行、资源的更优利用、个人的发展以及新技术的研究与应用等等。项目群以共同的主题—约束为纽带,通过资源整合与优化,实现项目群管理目标。
面向客户型项目群的特点是交付对象是一致的,项目的目标是达到共同客户的满意。项目群通过对客户需求的理解和把握,有效的识别工作范围,建立迅速、准确的沟通机制,
使各项目形成一个有机的整体,以综合的、统一的界面开展项目群管理,以达到或超过客户的期望。面向产品型项目群的共同点