一、为什么要进行进度控制
可以毫不夸张的讲,每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功!这似乎是每一个项目经理为之追求和奋斗的目标。那怎么才算是一个成功的项目呢?
对于成功项目的定义,不同的利益关系人有不同的出发点,也就产生了多种描述的方法,但综合来讲,成功项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下,满足或超过项目干系人要求的项目。
也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。例如:如果时间增加,势必会增加项目的成本;如果时间控制不好,最终出现盲目赶工,势必会影响项目的质量;同时也可能导致项目范围的减少。这些均与项目的成功背道而驰。
另外,根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出要求的项目占了总体项目的70%以上,工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一个项目经理必须非常重识的工作。
二、怎么才算是有效的进度控制
从项目实施的结果上来讲:能够在预定的时间内,达到预期的工作目标,就可以说是项目得到了有效的进度控制。
从项目实施的过程来讲:有效的进度控制应该具有以下的特征:
1.具有有效的进度基准计划。
2.项目经理能够较实时的掌握项目实际进展状况。
3.能预见性的发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题。
4.能够采取有效方法控制影响项目进展的因素。
5.项目能在预定的(或可接受的)时间内完成。
三、影响项目进度的主要因素
1、项目组的沟通和协调工作不力
2、忽视项目外部组织的影响
3、项目组织工作能力不强、工作方法不佳
4、不能充分发挥项目组成员的作用
这些问题对于实施有效的进度控制,起到了非常大
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