建筑施工企业的成本管理,主要是工程项目的成本管理。加强施工企业工程项目成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路,是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。
1.工程项目成本管理的概念:
项目成本是指在工程项目上发生的全部费用的总和,包括直接费用和间接费用。其中直接费用是指施工企业在施工生产过程中直接耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各费用支出,包括人工费、机械费、材料费和其他直接费用;间接费用是指施工企业为组织施工和进行经营管理,以及间接地为建筑安装生产服务的各项费用,包括管理人员工资、办公费、财产保险费、临时设施费、工具用具使用费等。项目成本管理,是对工程项目建设中所发生的各项成本,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。
2.工程项目成本管理的重要性
目前随着建筑市场竞争的日趋激烈,工程项目的成本管理工作显得尤为重要。成本管理工作的好坏对建筑施工企业的生存与发展起着越来越重要的作用,已经成为企业获得经济效益和社会效益的源泉及实现企业财务目标——利润最大化的主要手段之一;在工程总价承包的情况下,抓好项目管理和成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。
现在建筑行业发展迅速,建筑企业发展的重点已转向了内部管理,向管理要企业竞争力。从企业成本的角度来看,企业拥有完整的体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。此时,建筑企业若不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中就会处于劣势地位,只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能满足战略发展的需要。
3.工程项目成本管理的任务和方法
(1)加强项目经理的成本效益观念
作为对项目工程负全面责任的项目经理来说,成本管理应是一种需具备的内在素质,体现出项目经理对工程项目投入产出的判断。可以通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。另外,应当教育每一名员工,树立成本效益观念。利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益,达到企业与个人双赢的目的。
(2)建立健全项目成本管理的组织机构
项目成本管理的组织机构应当包括:职能结构、层次结构、部门结构和职权结构。由于成本管理相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为防止责任不清造成相互扯皮推诿,工程项目一定要成立一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
(3)加强项目成本管理的基础工作。
成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书。认真编制好成本计划,把降低成本的要求,在成本计划中以明确的反应出来,向每个职工提出具体奋斗目标,发动群众,鼓励群众,采取有效的措施完成和超额完成积累计划。
(4)做好成本管理的基础工作。
各企业应根据管理机制、施工工艺,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订完善,以便更有效地控制,以保证定额水平的先进性和实用性,创定切实可行的定额,建立健全原始记录,加强验收制度和物质的收发、保管、领退等制度。
(5)自上而下层层做好成本核算工作。
对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事前和事中控制。