一、项目目标成本管理中存在的问题
1.预算与实施相脱节。目前在施工企业中,往往目标成本确定后,项目经理部把绝大部分精力投入到抓好施工安全、进度和质量上,对成本关注不足,这种预算与实施相脱节的情况就必然造成目标成本管理效果较差。
2.项目人员成本意识差。项目一线施工人员责任心不强,质量意识淡薄,工程材料严重浪费,返工损失惨重,使项目成本大幅度增大。
3.成本计划性较差。成本预算、成本计划、实际成本等均缺乏计划性、指导性,造成标准不明、随意性过大,最终影响了目标成本控制的有效执行。
4.成本分析周期性长,不利于及时纠正偏差。目前的施工项目中,目标成本的分析往往在项目结束之后,周期较长,往往是一年或者几年,目标成本在实行过程中出现偏差,不能及时地纠正,这就大大削弱了成本控制阶段的控制力度。
5.实际成本反映不准确。实际成本糊涂账,及时跟进少,失去成本控制应有的作用。项目经理部与财务部门没有有机配合,及时掌握项目实际成本的发生情况,而使事前控制、事中控制少,事后控制为时过晚。
二、解决目标成本管理问题的对策
1.提高成本编制的准确性。目标成本管理一定要以市场价格为导向,以公司相关政策及工程实际施工为依托,只有这样目标成本的编制才能够准确。施工企业各个职能部门,应严格按项目成本控制的要求履行自己的管理职责,按市场动态的即时价格及公司的相关规定进行测算。在对成本测算时,大到单项工程、小到每道工序,都必须树立成本意识,将劳动力、材料耗用、设备使用、现场管理、临时工程与常规措施等各方面的费用进行细化、统计、整理和分析,科学地编制出准确、实在、可行、具有指导性的成本计划。
2.加强成本管理的信息及反馈、成本分析及考核。“目标成本”的信息反馈要定期进行,各基层施工或生产班组、从事某一单位或单项工程施工的现场管理人员,应每天按“目标成本”进行成本、进度、质量、安全等方面的情况检查和分析,发现问题及时加以解决,并每天做好施工日记和成本记录,定期汇总向项目组反馈信息。遇到成本、质量、进度、安全等方面的突出问题,应及时反馈信息,使项目领导和管理部门随时了解情况、及时掌握实际成本情况,适时搞好目标成本的调整,不断增强目标成本的可操作性。项目经理部要经常组织召开成本管理会议,总结经验,吸取教训,及时采取有效措施,纠正、预防成本超支情况的出现。
3.加强过程管理,确保成本管理贯穿生产经营过程的始终。项目前期,为了更好地了解公司或项目的生产经营过程,了解成本分配及比例,根据公司或项目的实际需要,各业务部门要根据其应有的权限,制定出责、权、利相结合的分口分级经济责任制,制定完善的目标成本测算。项目施工过程中,应该给各业务人员在规定范围内开支某项费用的权力,要求他们完成控制成本的职责,缩短成本分析周期,强化成本控制,及时提出生产过程中出现的偏差,提出整改意见,定期对他们进行考核,并同职工的经济效益紧密挂钩,做到奖罚分明,保证成本随时随地处于被控制之中,使项目每个部门、每个职工共同承担降低成本、增加效益的任务。生产经营后期,应组织各业务部门进行成本最终的分析工作,对各业务部门的成本控制情况进行考核,撰写目标成本总结。控制的最终目的是追求利润的最大化,它需要扎实的管理基础和全体员工的共同努力。按时或工程节点成本对各部门和责任人进行考核,严格按照激励制度,奖优罚劣。
4.增强全员成本管理意识,加强成本意识教育培训。增加全员成本管理意识是解决企业成本管理中存在问题的关键.必须增强从领导到成本管理专业人员,从工程技术人员到一般员工的成本管理意识。采用脱产学习、定期培