一、全过程造价咨询业务流程的建立
随着改革开放的不断深入和市场经济的建立,工程造价咨询公司应“全方位、全过程”地进行工程造价咨询,这样可以有效地解决诸如建设过程中业主与承包商之间横向信息不对称、各阶段纵向信息不对称、建设交易费用增加等问题,并充分发挥其社会中介服务职能,逐步扩大咨询服务的社会面,加大咨询深度。
全过程造价咨询业务是指工程造价咨询公司受建设项目业主的委托,对建设项目从前期(立项、可行性研究)、实施(设计、施工)到竣工结(决)算的各阶段、各环节工程造价进行全过程监督和控制并提供有关造价决策方面的咨询意见。具备以下项目特征:首先,它是一个一次性的任务,具有其独特性,其次,有其业务范围和质量及时间的要求,同时还受到成本和资源的约束。还具有其生命周期。因此,将该咨询业务看作一个待执行项目,从公司业务操作的视角将该业务划分为三个阶段:业务启动与计划阶段、业务执行与控制阶段和业务收尾阶段。通过上述三个阶段创造的阶段性的可交付成果文件的相互联系,形成一个连续的过程。
目前,全过程造价咨询业务已被工程造价咨询公司所认识,并在上海等地的工程造价咨询公司中开展。但是,目前对全过程造价咨询业务的工作内容和范围仍然没有得到统一,研究范围没有真实体现工程造价咨询公司进行该项业务时所进行的业务范围。
二、全过程造价咨询业务中项目利益相关者对其影响
确定全过程造价咨询业务的项目利益相关者及其之间的关系可以有效地确定全过程造价咨询业务工作范围,并可以指导如何进行全过程造价咨询业务范围管理。
项目利益相关者对于全过程造价咨询业务的影响主要集中在宏观和微观两个层次。宏观层面上,政府部门及行业协会对该业务进行指导和服务,从而对业务范围进行影响。微观层次上,用户、甲方及业主对该业务的工作内容提出工作目的性要求,并对业务的工作范围进行指导;其他利益相关方与工程造价咨询公司进行业务联系,其工作范围必定对建设项目的总造价进行影响。
三、全过程造价咨询业务的项目范围管理流程分析
项目范围管理过程是用于确保项目团队和项目利益相关者对项目的可交付成果以及生产这些可交付成果所进行的工作有一个共同的理解,并保证项目包含了所有要做的工作。按照项目范围管理过程理论,可以将全过程造价咨询业务的项目范围管理过程划分为四个过程:项目范围识别过程、项目范围定义及规划过程、项目范围管理计划制定及实施过程、项目范围的变更管理过程。
(一)项目范围识别过程
在项目范围识别过程初期,业主与造价咨询公司对建设项目的结构或功能等概念上内容的理解之间存在着差异,因此,需要其他项目利益相关者参与到范围识别过程中来,如设计单位等,建立一种伙伴式合作关系。
通过上述沟通过程,工程造价咨询公司对业主及其他项目利益相关者的需求进行识别和分析,着重探讨相关的明确或隐含的需求。上述这些需求就变成建设项目要求实现的目标,如质量、进度、费用目标和各单项或单位工程的造价控制目标等。
(二)项目范围定义及规划过程
在签订咨询合同之后,造价咨询公司成立造价咨询项目部,并由项目部经理主持编制全过程造价咨询实施规划方案,即根据识别过程中确定的项目目标,编制一份项目范围书面说明,作为确定阶段目标或项目是否完成的标准。全过程造价咨询实施规划经审核后报主管经理与技术总负责人并备案。经技术总负责人审定批准后实施。
(三)项目范围管理计划制定及实施过程
在该过程中,造价咨询项目部根据上一过程对项目范围的定义与规划,确定建设项目各个阶段的造价咨询工作内容并确定业务的实施时间计划表。运用工作分解结构