摘要:随着科学技术的高度发展,信息技术在建设工程项目管理领域的地位日益重要。建设工程项目信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目建设增值的目的。
关键词:建设工程 项目管理 信息化 实施 策略
1 建设工程项目管理信息意义
建设工程项目管理是指在建设工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源,以促进建设工程管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。建设工程项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换网络化、信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化具有以下几方面的意义:①可以加快项目信息交流的速度:利用信息网络作为项目信息交流的载体,可以大大加快项目信息交流的速度,减轻项目参建各方管理人员日常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。②可以实现项目信息共享和协同工作:利用公共的信息管理平台,既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作,又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境通过自动地完成某些常规的信息发布,可以减少项目参与人之间的信息交流次数,并能保证信息传递的快捷、及时和通畅。这样,不仅有助于提高项目管理工作效率,而且可以提高项目管理水平。③可以实现项目信息的及时采集:建设工程项目管理信息化能够适应项目管理对信息量急剧增长的需要,允许实时采集每天的各种项目管理活动信息,并可以实现对各管理环节进行及时便利的督促与检查,从而促进项目管理工作质量的提高。④可以存储和分析项目全部信息:实现建设工程项目管理信息化,可以将项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,甚至可以对已积累的既往项目信息进行高效的分析,从而为项目管理的科学决策提供定量的分析数据。⑤可以促进项目风险管理水平的提高:由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目的建设风险越来越大。项目风险管理需要大量的信息,而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。
2 建设工程项目管理信息化发展现状
近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到长足发展。部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件,如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。信息技术在建设工程项目管理中的应用主要体现在以下几个方面:①基于互联网数据库技术的应用:应用诸如Oracle,DB2等数据库,开发建设工程项目管理信息系统,对工程项目进展过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。②项目信息门户PIP(Project Information Portal)的应用:PIP为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信
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