四、E化管理的成效与经验
作为从事施工总承包企业信息化工作近二十年的工作团队,使得公司持续保持着行业信息化的领先地位,一直处于行业信息化的最高水平。
(一)丰富的企业级项目成本管理系统研发、实施经验:
所自主开发、实施、运营维护的项目成本管理系统,是集预算、合约、物资、成本、资金管理于一体的与财务系统深度集成的综合项目成本管理系统。该系统是我部组历经近三年的时间,深入理解和把握施工总承包企业管理的现实需求和发展需求,深度解析施工总承包企业项目管理模式,以管理的集约化、精细化为核心,对主营业务及其流程进行综合梳理、优化、集成、再造,形成主营业务关联紧密,互为依托,信息数据流转通畅,一经采集处处共享的大型企业级成本管理系统。目前该系统已稳健实施近4年,该系统实施成果获得中国施工企业协会“管理现代化成果”二等奖,实施案例被推选为“全国施工企业信息化调研精选案例”等荣誉。同时,该系统功能模块及流程经德勤会计师事务所进行流程审计和样本测试,认证认为该系统功能模块(包括预算、合约、物资、成本、资金及与财务系统接口模块、新会计准则――建造合同毛利计算表模块)及流程符合上市公司会计审计要求,实现零缺陷,获得认证通过。
该系统在的实施四年来,为企业的管理提升带来了深刻的变化,例如:一是系统将成本管理与资金管理集成,实现资金的统筹全过程管理,该企业从2005年中短期贷款近5亿元规模到2007年年底实现零贷款,年资金成本由原来的2300万元,变为年资金存款获利600万元,极大地改善了企业的现金流;二是系统将该企业的管理模式有机的融入于系统中,运行执行系统的功能模块,即是按照该企业的管理模式、管理程序进行项目管理,使得该企业在对京外境外市场进行拓展和扩张,采取项目核心成员为该企业自有员工,其他人员全部进行本地化聘用辅助以本系统在京外、境外项目的使用实施,项目管理模式、程序不因物理距离限制而产生变形和脱节,项目成本得以全过程进行控制,与在京内且全部为自有员工管理项目管理模式实现无差别管理,极大的提升了公司进行外埠市场扩张能力,年新签合约额得以大幅提升。以下为公司实施项目成本管理系统三年来部分主要数据统计表:
(二)强有力的研发实施团队
我部组自2001年开始组建,即以实施施工总承包企业信息化为己任,构建起代表行业最高水平的信息化体系,同时锻炼和锤炼了强有力的研发实施团队。目前,团队成员共17人,其中研发人员6人,信息化系统运维人员5人,网络、机房及硬件系统运维人员6人。先后实施的大型企业级信息化系统包括OA系统(2003年上线,全部实现企业无纸化办公,日均访问量达到2000人次,数据累积约4TB))、项目成本管理系统(分一、二期两期实施,管理企业京内京外、境外项目59个,是该企业核心业务系统,系统使用人员883人)、资产管理系统(管理该企业设备资产、办公资产、计算机资产、非实体资产、不动产、固定资产、非固定资产等七大类资产的成本、实物、摊销、处置、管理及经营,涉及资产总额约1.9亿元)、项目综合保障系统(含工期、质量、安全、计量、知识库、项目综合报表等子系统)、财务系统、人力资源管理系统,所研发、实施、运营维护的大型企业级信息化系统,基本覆盖了施工总承包企业全部的核心业务,在2007年建设部颁布《施工总承包企业特级资质信息化考评》我工作组邀请有关行业知名专家进行对企业的自评中,达标及基本达标项两项合计为89分(总分100分)。
我部组所自主创新设计的《企业基础信息编码规范》及企业业务编码体系,除在企业运行实施取得成功外,已