·基础信息编码管理模块用于建立统一编码，是各模块进行数据交换的基础。一期系统包括以下编码：
·项目编码：项目编码用于唯一准确标识公司项目，由市场开发部统一负责编码。
·分包商编码：分包商编码用于唯一准确标识分包，由合约管理部统一负责编码。
·分供商编码：分供商编码用于唯一准确标识材料分供方，由物资部统一负责编码。
·物资编码：物资编码用于唯一准确标识材料，由物资部统一负责编码。
·设备编码：设备编码用于唯一准确标识设备，由物资部统一负责编码。
·施工专业编码：施工专业编码用于唯一准确标识施工专业，由合约管理部统一负责编码。
·计量单位编码：计量单位编码用于唯一准确标识计量单位，由物资部统一负责编码。
·组织机构编码：组织机构编码用于唯一准确标识公司总部及部门、分公司及部门，由企划部统一负责编码。
·人员编码：人员编码用于唯一准确标识公司员工，由人力资源部负责统一编码。
·岗位编码：岗位编码用于唯一准确标识岗位，由人力资源部负责统一编码。
·对于所有编码，需要设计为一经建立不能删除和更改，如有变化只能新增编码，并在新旧编码之间建立关联，以确保已有数据的完整性和新旧数据的连续性。
2) 制造成本核定管理
以中标合同为蓝本，以企业本身管理水平为基础，核定项目制造成本，制造成本是成本计划的基础，是作为检查施工成本节约和超支的标尺，是资金计划和支付的重要依据并作为项目竣工后，项目成本考核的主要依据，是成本管理系统中不可轻易逾越的警戒线；
制造成本的编制，以项目合同分判专业为标准，可以根据企业自身管理的精细程度，设定专业细分的等级；同时，这个专业细分与合同管理中的分包和物资合同专业细分完全一致，以保持数据基础的一致性。
·专业/合同分判：包括项目合同分判专业标准管理功能，包含录入、审核、维护、查询功能：
·成本比算：制造成本核定功能、项目计划成本管理功能，通过这些功能根据合同分判专业标准进一步核定项目制造成本和项目自己制定计划成本，达到成本降低的目的。
·其他：制造成本的调整功能，用于处理项目变更洽商等发生的核定制造成本调整，以及项目计划成本的调整；查询功能和汇总统计功能。
3) 合同管理
系统合同台帐管理包括业主承包合同、分包合同、物资供应合同、物资租赁合同的录入、评审、变更、结算等功能和流程。将上述合同控制履约、成本归集的关键信息如：合同总额、合同价格明细、付款条件提取出来，并从资金管理模块获取合同的支付信息，在完成日常业务的过程中，自动形成合同台帐，供公司各相关单位查询主要信息及监控合同的履约过程，同时成为各相关单位控制资金收支及“事前控制”成本的实质性依据。
·分包合同明细取自核定的制造成本内容，是制造成本项的子集，控制项目发生业主合同之外的工作内容，如过程中确实发生，应先调整业主合同收入及制造成本。
·本系统从合同的评审、签订过程开始进行信息化管理，合同经过评审，审核通过的合同进入签订流程，签订后的合同，系统自动根据合同主要信息生成合同信息。
·合同信息用主从表存贮，合同主表中主要包含合同编号、合同类别、合同甲方名称、合同乙方名称，施工专业、对应的成本项信息、合同额、付款方式、付款比例、合同结算价等信息。
·合同从表中包含成本项的子目信息、对应的工程量清单项信息、数量、单价、金额等信息。